Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in administrativen und kaufmännischen Belangen mit Verantwortung.
- Unternehmen: Haberl Schweiz AG - Spezialist für Sonderfahrzeuge mit jahrzehntelanger Erfahrung.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, überdurchschnittliche Sozialleistungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und arbeite in einer modernen Umgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Kundenkontakt sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Organisation, Zahlen und Kundenkontakt - eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung. Die Haberl Schweiz AG ist Spezialist für den Auf- und Umbau von Sonderfahrzeugen für Behörden, Rettungsdienste und weitere professionelle Anwender. Als Teil der Haberl-Unternehmensgruppe verbinden wir jahrzehntelange Erfahrung im Sonderfahrzeugbau mit modernster Fahrzeugtechnik und individuellen Kundenlösungen. Unsere Fahrzeuge kommen überall dort zum Einsatz, wo Zuverlässigkeit, Qualität und Funktionalität entscheidend sind.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Kaufmännische Assistenz 50 -100 % (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unseren Standort in sämtlichen administrativen und kaufmännischen Belangen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten, Hauptsitz und Betriebsleitung.
- Verantwortung für die Telefonzentrale und den telefonischen Erstkontakt mit unseren Kunden.
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung.
- Erfassung von Offerten und Aufträgen im ERP-System.
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten.
- Unterstützung bei Bestellungen sowie bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
- Vorbereitung von Unterlagen für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Treuhand- bzw. Steuerbüro.
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und Auswertungen.
- Übernahme von Assistenzaufgaben für die Betriebsleitung.
- Mitarbeit bei der Pflege von Dokumentationen und Ablagesystemen.
- Enge Zusammenarbeit mit den Sachbearbeitern und Fachabteilungen am Hauptsitz.
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich von Vorteil.
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Schweizerdeutsch-Kenntnisse.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Italienisch, sind willkommen.
- Freude am Kundenkontakt und an organisatorischen Aufgaben.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Zahlenverständnis sowie ein sicherer Umgang mit administrativen Prozessen.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil.
Das erwartet dich
- 5 Wochen Ferien.
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Attraktive Pensionskassenlösung.
- Kollegiales Team mit flachen Hierarchien.
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation.
- Moderne Arbeitsumgebung.
- Umfassende Einarbeitung.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Flottenrabatte bei namhaften Automobilherstellern.
- Kostenloser Parkplatz.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen.
Du behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, arbeitest gerne mit Menschen und schätzt ein kollegiales Umfeld? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Kaufmännische Assistenz 50 - 100 % Arbeitgeber: Haberl Schweiz AG
Die Haberl Schweiz AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine moderne Arbeitsumgebung und ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien bietet. Mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen, attraktiven Pensionskassenlösungen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das inhabergeführte Familienunternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem sicheren Arbeitsplatz und Flottenrabatten bei namhaften Automobilherstellern, was die Position der Kaufmännischen Assistenz besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz 50 - 100 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Haberl Schweiz AG und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz 50 - 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle der Kaufmännischen Assistenz passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haberl Schweiz AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über die Haberl Schweiz AG und ihre Produkte. Verstehe, wie sie Sonderfahrzeuge für Behörden und Rettungsdienste herstellen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Organisation zeigen. So kannst du im Interview anschaulich demonstrieren, wie du zur Rolle der Kaufmännischen Assistenz passt.
✨Sprich die Sprache der Kunden
Da perfekte Deutschkenntnisse und gute Schweizerdeutsch-Kenntnisse gefordert sind, übe, wie du dich klar und freundlich am Telefon ausdrücken kannst. Das wird dir helfen, beim telefonischen Erstkontakt einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil ist, solltest du dich mit den gängigen Funktionen und Prozessen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Systeme in deiner Arbeit nutzen würdest, um effizient zu arbeiten.
