Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in administrativen und kaufmännischen Belangen mit Kundenkontakt.
- Unternehmen: Haberl Schweiz AG, Spezialist für Sonderfahrzeuge mit modernster Technik.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, überdurchschnittliche Sozialleistungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Kundenkontakt sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Organisation, Zahlen und Kundenkontakt – eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung. Die Haberl Schweiz AG ist Spezialist für den Auf- und Umbau von Sonderfahrzeugen für Behörden, Rettungsdienste und weitere professionelle Anwender. Als Teil der Haberl-Unternehmensgruppe verbinden wir jahrzehntelange Erfahrung im Sonderfahrzeugbau mit modernster Fahrzeugtechnik und individuellen Kundenlösungen. Unsere Fahrzeuge kommen überall dort zum Einsatz, wo Zuverlässigkeit, Qualität und Funktionalität entscheidend sind.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Kaufmännische Assistenz 50 –100 % (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unseren Standort in sämtlichen administrativen und kaufmännischen Belangen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten, Hauptsitz und Betriebsleitung.
- Verantwortung für die Telefonzentrale und den telefonischen Erstkontakt mit unseren Kunden.
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung.
- Erfassung von Offerten und Aufträgen im ERP-System.
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten.
- Unterstützung bei Bestellungen sowie bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
- Vorbereitung von Unterlagen für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Treuhand- bzw. Steuerbüro.
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und Auswertungen.
- Übernahme von Assistenzaufgaben für die Betriebsleitung.
- Mitarbeit bei der Pflege von Dokumentationen und Ablagesystemen.
- Enge Zusammenarbeit mit den Sachbearbeitern und Fachabteilungen am Hauptsitz.
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich von Vorteil.
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Schweizerdeutsch-Kenntnisse.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Italienisch, sind willkommen.
- Freude am Kundenkontakt und an organisatorischen Aufgaben.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Zahlenverständnis sowie ein sicherer Umgang mit administrativen Prozessen.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil.
Das erwartet dich
- 5 Wochen Ferien.
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Attraktive Pensionskassenlösung.
- Kollegiales Team mit flachen Hierarchien.
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation.
- Moderne Arbeitsumgebung.
- Umfassende Einarbeitung.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Flottenrabatte bei namhaften Automobilherstellern.
- Kostenloser Parkplatz.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen.
Du behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, arbeitest gerne mit Menschen und schätzt ein kollegiales Umfeld? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Kaufmännische Assistenz 50 - 100 % Arbeitgeber: Haberl Schweiz AG
Die Haberl Schweiz AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine moderne Arbeitsumgebung und ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien bietet. Mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem sicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen fördert die Haberl Schweiz AG nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Zuverlässigkeit, Qualität und Funktionalität legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz 50 - 100 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter können dir auch helfen, Kontakte zu knüpfen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Haberl Schweiz AG und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Kaufmännischen Assistenz verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz 50 - 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haberl Schweiz AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über die Haberl Schweiz AG und ihre Produkte. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch gezielt auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Organisation unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Position als Kaufmännische Assistenz klar demonstrieren.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kundenkontakt eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten trainieren. Übe, wie du am Telefon freundlich und professionell auf Anfragen reagierst. Das gibt dir Sicherheit im Interview.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
