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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Löhne, Gehälter und Sozialversicherungen für unsere Mitarbeiter.
- Arbeitgeber: Ein renommierter Arbeitgeber, der Wert auf Teamarbeit und Entwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit auf Homeoffice und attraktive Unternehmensleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem wichtigen Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Lohnsteuerrecht erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit Option auf Vollzeit – ideal für Studierende!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für einen renommierten Kunden suchen wir schnellstmöglich eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Teilzeit mit Option auf Vollzeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben:
- Lohn- und Gehaltsabrechnung einschl. Berechnung und rechtzeitiges Überweisen der Steuer- bzw. Sozialversicherungsbeiträge
- Monatsabschlussarbeiten (PrĂĽfen der Arbeitszeit-Nachweise und Eintragungen der jeweiligen Lohnarten lt. Mehr-/Minderstunden, Ăśberstunden-Liste)
- Sozialversicherungsmeldungen, Summen- und Saldenabstimmung der Personalkonten, Ăśberwachen der Verbindlichkeitskonten und Krankenkassenkonten
- Jahresabschlussarbeiten (Lohnnachweis Berufsgenossenschaft (BFG), RĂĽckstellungen: Urlaub, BFG, Lohn, Gehalt), Lohnsteuerbescheinigungen, Jahreslohnkonten, Jahresmeldungen -> Eingabe der Ă„nderungen Firmenstamm/Personalstamm
- Eingabe der Personaldaten (Krankenkasse, Beitragssatzänderung, Anschrift, vermögenswirksame Leistungsanträge, Pfändungen, Krankenkassen-Zugehörigkeit, Gehalt- und Stundensatzänderung, Forderungen, Neueinstellungen, Austritte)
- Erstellen der Urlaubs- und Weihnachtsgeld-Listen
- Erteilen von AuskĂĽnften bei Anfragen von Mitarbeitern, Krankenkassen, Betrieben, Ă„mtern sowie Ausstellung von Bescheinigungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise ergänzt durch eine fachspezifische Weiterbildung
- Vertiefte, anwendungsbereite Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, sowie in der Entgeltabrechnung (idealerweise mit Sage HR-Suite)
- Kundenorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise – auch unter Termindruck
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Initiative und Zuverlässigkeit
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Habicht Personalservice GmbH
Kontaktperson:
Habicht Personalservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, dich kontinuierlich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung mit der Lohnabrechnung und den verwendeten Softwarelösungen wie der Sage HR-Suite. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kundenorientierung! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern oder externen Partnern kommuniziert hast. Dies wird deine Dienstleistungsbereitschaft unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Weiterbildungen. Hebe deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht hervor, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er auf die spezifischen Aufgaben der Position zugeschnitten ist. FĂĽge relevante Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit MS-Office-Programmen hinzu.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kundenorientierung und Dienstleistungsbereitschaft betonst. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie über unsere Website einreichst. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Habicht Personalservice GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Position umfangreiche Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht erfordert, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Ăśberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in der Entgeltabrechnung belegen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
In der Rolle als Personalsachbearbeiter/in ist es wichtig, kundenorientiert zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitern oder externen Partnern kommuniziert hast, um deine Dienstleistungsbereitschaft zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Aufgaben umfassen viele administrative Tätigkeiten. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der strukturierten und ergebnisorientierten Arbeitsweise zu sprechen. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du unter Termindruck erfolgreich gearbeitet hast.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Da der versierte Umgang mit MS-Office-Programmen gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Erwähne spezifische Anwendungen, die du häufig nutzt, und wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.
