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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere und effiziente Abrechnung sozialwirtschaftlicher Leistungen und Unterstützung der Debitorenbuchhaltung.
- Arbeitgeber: Habila GmbH, ein modernes soziales Unternehmen in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Planbare Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und trage zur Verbesserung der sozialen Arbeit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, Zahlenaffinität und IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Verlässlichkeit, Wertschätzung und ein unterstützendes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In Baden-Württemberg bietet die Habila in 22 Städten und Gemeinden für ca. 1600 Menschen mit Behinderung ein vielfältiges Dienstleistungsangebot in den Bereichen Wohnen, Arbeiten, Bildung und Freizeit an.
Wir erweitern unser Team und suchen eine kompetente Persönlichkeit mit Gestaltungswillen, die Freude daran hat, die Effizienz und Korrektheit der finanziellen Abläufe in der Leistungsabrechnung zu gewährleisten und kontinuierlich zu verbessern. Wenn Sie eine sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen sozialen Unternehmen suchen und den Umgang mit komplexen Systemen lieben, sind Sie bei uns genau richtig.
Das erwartet Sie:
- Zentraler Akteur (m/w/d) in unserem Einnahmenmanagement: Sie sorgen mit Expertise und Herz für reibungslose Prozesse und stärken gleichzeitig die finanzielle Basis unserer sozialen Arbeit.
- Abrechnungsfachkraft: Sie stellen die korrekte und termingerechte Abrechnung unserer sozialwirtschaftlichen Leistungen der Eingliederungshilfe mit der Software Connext Vivendi sicher.
- Buchhaltung im Griff: Sie unterstützen aktiv die Debitorenbuchhaltung für den Bereich der Leistungsabrechnung in unserem System (Diamant). Sie verbuchen selbstständig Bankauszüge und führen die Kontenklärung und die Vorbereitung für das Mahnwesen durch.
- Kommunikation auf Augenhöhe: Ob Leistungsträger (Kranken-/Pflegekassen, Eingliederungshilfe), Klienten, Betreuer oder interne Kolleg*innen – Sie agieren als kompetenter und freundlicher Ansprechpartner bei allen Fallklärungen.
- Digitalisierung mitgestalten: Bringen Sie Ihre Ideen ein! Sie arbeiten aktiv an der Digitalisierung unseres Fachbereichs mit und begleiten die Einführung neuer Software-Lösungen.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder überzeugen durch entsprechende Berufserfahrung.
- Sie besitzen ein ausgeprägtes kaufmännisches Gespür für Zahlen und kommunizieren sicher und professionell mit internen wie externen Partnern.
- Sie beherrschen MS Office sicher und punkten mit praktischen IT-Kenntnissen in Leistungsabrechnungssystemen (Vivendi, TOPSOZ o.ä.) sowie Finanzbuchhaltung (SAP, Diamant).
- Eine selbständige, präzise und verlässliche Arbeitsweise sowie Teamgeist sind für Sie selbstverständlich.
Davon profitieren Sie:
- Verantwortungsvolle Aufgaben, bei denen Sie Prozesse aktiv mitgestalten können.
- Planbare Arbeitszeiten und – nach der Einarbeitung – die Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice.
- Eine strukturierte Einarbeitung mit schrittweiser Verantwortungsübernahme sowie gezielte berufliche Fortbildungen.
- Anstellung und Vergütung nach TVöD-B/VKA (inklusive Jahressonderzahlung, Betriebsrente ZVK), sichere Jobperspektive, Betriebliches Gesundheitsmanagement, JobRad-Angebot und externe Mitarbeiterberatung.
Bereit für eine neue Herausforderung? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 09.01.2026! Für weitere Informationen steht Ihnen Heike Haack, Leiterin Einnahmenmanagement, unter der Rufnummer 07071 97559-158 gerne zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerberportal.
Standort: Habila GmbH, 72072 Tübingen
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Leistungsabrechnung & Debitorenbuchhaltung – Tübingen Arbeitgeber: Habila GmbH
Kontaktperson:
Habila GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Leistungsabrechnung & Debitorenbuchhaltung – Tübingen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Habila GmbH und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die Leistungsabrechnung und Debitorenbuchhaltung einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die soziale Arbeit! Arbeitgeber suchen nach Menschen, die nicht nur die nötigen Fähigkeiten haben, sondern auch eine Leidenschaft für die Mission des Unternehmens mitbringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Bewerberportal! So zeigst du, dass du motiviert bist und erleichterst uns die Bearbeitung deiner Bewerbung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Leistungsabrechnung & Debitorenbuchhaltung – Tübingen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die nötigen Fähigkeiten haben, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Leistungsabrechnung oder Debitorenbuchhaltung. Je konkreter du bist, desto besser können wir uns ein Bild von dir machen!
Schau auf die Details!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerberportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich eine Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Habila GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Rolle als Kaufmännischer Sachbearbeiter wichtig sind. Bereite Beispiele vor, die deine Zahlenaffinität und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Softwarekenntnisse betonen
Da die Arbeit mit speziellen Softwarelösungen wie Connext Vivendi und Diamant wichtig ist, solltest du deine IT-Kenntnisse hervorheben. Wenn du Erfahrung mit diesen oder ähnlichen Systemen hast, bringe konkrete Beispiele mit, um deine Kompetenz zu zeigen.
✨Teamgeist und Selbstständigkeit zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Arbeitsweise zu beantworten. Zeige, dass du sowohl im Team arbeiten kannst als auch selbstständig und präzise arbeitest. Vielleicht hast du eine Situation, in der du diese Fähigkeiten demonstriert hast – teile sie!
✨Fragen zur Digitalisierung vorbereiten
Da die Habila Wert auf Digitalisierung legt, überlege dir, wie du aktiv zur Verbesserung von Prozessen beitragen kannst. Bereite einige Ideen vor, die du in das Gespräch einbringen kannst, um dein Engagement und deine Innovationsfreude zu zeigen.
