Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung in der Verwaltung und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Habila bietet vielfältige Dienstleistungen für Menschen mit Behinderung in Baden-Württemberg.
- Vorteile: Sichere Anstellung, gute Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Aufgaben mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die berufliche Teilhabe und qualifiziere Menschen mit Behinderungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
In Baden-Württemberg bietet die Habila in 22 Städten und Gemeinden für ca. 1600 Menschen mit Behinderung ein vielfältiges Dienstleistungsangebot in den Bereichen Wohnen, Arbeiten, Bildung und Freizeit an. Wir suchen für unseren Standort in Markgröningen ab dem 01.11.2026 einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung und Assistenz der Leitung Berufliche Teilhabe und Qualifizierung mit einem Umfang von mind. 80% in unbefristeter Anstellung.
Das erwartet Sie:
- Assistenz der Standortleitung
- Erledigung von organisatorischen und administrativen Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung der Werkstattleitung Markgröningen und der Produktionsleitung in allen verwaltungstechnischen Aufgaben
- Kaufmännischer Schriftverkehr und Fakturierung
- Erstellung und Führung von Statistiken und Präsentationen
- Planung und Koordination interner und externer Veranstaltungen
- Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit allen Geschäfts- und Kooperationspartnern, Mitarbeitenden und Klient*innen
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Bürokommunikation, Büroorganisation
- Sehr gute Kenntnisse und einen versierten Umgang mit MS Office, insbesondere MS Word, Excel und PowerPoint
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Sicherheit in der Textgestaltung, gute Rechtschreib- und Deutschkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte, kundenorientierte und verantwortungsbewusste sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität, Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsverantwortung
- Einfühlungsvermögen für Menschen mit Behinderungen
Davon profitieren Sie:
- Verantwortungsvolle Aufgaben und berufliche Fortbildung
- Anstellung und Vergütung nach TVöD-VKA/BT-B E6 sowie Betriebsrente (ZVK)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Externe Mitarbeiterberatung
- JobRad-Angebot und Corporate-Benefits-Programm
Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Schwemmle, Bereichsmanager Berufliche Teilhabe und Qualifizierung, unter der Rufnummer 07071 97559-120 gerne zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich bis 28.09.2026.
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/ Assistenz der Leitung Berufliche Teilhabe und Qualifizierung - Markgröningen Arbeitgeber: Habila GmbH
Die Habila ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Tübingen nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir uns gemeinsam für die Verbesserung der Lebensqualität von Menschen mit Behinderung einsetzen. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitszeiten und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, was eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Berufsfeld ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/ Assistenz der Leitung Berufliche Teilhabe und Qualifizierung - Markgröningen erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Habila GmbH haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/ Assistenz der Leitung Berufliche Teilhabe und Qualifizierung - Markgröningen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Habila GmbH zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Habila GmbH vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
