Referent Digitale Fachanwendungen & Prozesse (m/w/d) - Tübingen in Tübingen

Referent Digitale Fachanwendungen & Prozesse (m/w/d) - Tübingen in Tübingen

Tübingen Vollzeit 39600 - 48400 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Entwickle digitale Lösungen und optimiere Prozesse für die soziale Praxis.
  • Unternehmen: Habila GmbH, ein innovativer Dienstleister im sozialen Bereich.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Zusammenarbeit mit Fachbereichen und externen Partnern.
  • Warum dieser Job: Gestalte digitale Anwendungen, die echten Einfluss auf das Leben von Menschen haben.
  • Qualifikationen: Abschluss im Sozial- oder IT-Bereich mit Interesse an digitalen Prozessen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.

In Baden-Württemberg bietet die Habila in 22 Städten und Gemeinden für ca. 1600 Menschen mit Behinderung ein vielfältiges Dienstleistungsangebot in den Bereichen Wohnen, Arbeiten, Bildung und Freizeit an.

Digitale Anwendungen und gut gestaltete Prozesse sind eine wichtige Grundlage dafür, dass unsere Mitarbeitenden ihre Aufgaben zuverlässig und effizient erfüllen können. Für die Weiterentwicklung unserer Fachanwendungen und digitalen Abläufe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit in Voll- oder Teilzeit (mindestens 80%), die fachliches Verständnis mit ausgeprägter IT-Affinität verbindet.

Das erwartet Sie:

  • Fachanwendungsbetreuung: Sie administrieren, konfigurieren und entwickeln Connext Vivendi - insbesondere die Module NG, PD und PEP - bedarfsgerecht weiter.
  • Digitale Prozesse: Sie analysieren bestehende Abläufe, erkennen Verbesserungspotenziale und unterstützen die Entwicklung geeigneter digitaler Lösungen und Workflows.
  • Anforderungsmanagement: Sie nehmen fachliche Anforderungen auf, strukturieren und bewerten diese und übersetzen sie in umsetzbare System- und Prozessanforderungen.
  • Support und Problemlösung: Sie analysieren Störungen und Anwenderfragen, erarbeiten nachhaltige Lösungen und übernehmen Aufgaben im 1st- und 2nd-Level-Support.
  • Schnittstellenmanagement: Sie arbeiten eng mit Fachbereichen, IT und dem Softwarehersteller Connext zusammen und koordinieren fachliche und technische Fragestellungen.
  • Projekte und Weiterentwicklung: Sie wirken an Digitalisierungs- und Prozessprojekten mit und begleiten neue Funktionen von der Anforderung bis zur Einführung.
  • Schulung und Wissenstransfer: Sie erstellen verständliche Anleitungen und Schulungsunterlagen, führen Schulungen durch und fördern einen sicheren und einheitlichen Umgang mit unseren Fachanwendungen.
  • Auswertungen und Qualität: Sie unterstützen bei fachlichen Auswertungen und tragen durch Dokumentation, Standards und kontinuierliche Weiterentwicklung zu einer hohen Prozess- und Datenqualität bei.

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Sozial-, Gesundheits- oder Pflegebereich mit ausgeprägter IT- und Prozessaffinität oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Alternativ eine Qualifikation im IT-Umfeld mit gutem Verständnis für fachliche Prozesse und Freude an der Zusammenarbeit mit Anwenderinnen und Anwendern.
  • Idealerweise Erfahrung mit Connext Vivendi, insbesondere NG, PD und/oder PEP, oder vergleichbaren Fachanwendungen.
  • Kenntnisse von Prozessen in der Eingliederungshilfe, Sozialwirtschaft oder Pflege sind von Vorteil.
  • Analytisches und strukturiertes Denken sowie ausgeprägte Problemlösungskompetenz.
  • Hohe Service- und Anwenderorientierung und die Fähigkeit, auch komplexere Sachverhalte verständlich zu vermitteln.
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und externen Partnern.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung.

Davon profitieren Sie:

  • Gestaltungsmöglichkeiten: Sie wirken unmittelbar an der Weiterentwicklung unserer Fachanwendungen und digitalen Prozesse mit.
  • Wirkung: Ihre Arbeit unterstützt unsere Mitarbeitenden im Alltag und trägt zu verlässlichen und praxisgerechten Abläufen bei.
  • Abwechslungsreiche Schnittstellen: Sie arbeiten mit Fachpraxis, IT, Führungskräften und externen Softwarepartnern zusammen.
  • Arbeitsorganisation: Die Beschäftigung ist in Voll- oder Teilzeit möglich. Nach der Einarbeitung und soweit die Aufgaben dies zulassen, besteht die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten.
  • Entwicklung: Wir unterstützen Ihre fachliche Fort- und Weiterbildung, insbesondere im Umfeld unserer Fachanwendungen und digitaler Prozessgestaltung.
  • Vergütung und Sicherheit: Vergütung nach TVöD-B/VKA, Entgeltgruppe 9b. Die Stufenzuordnung erfolgt entsprechend Ihrer einschlägigen Berufserfahrung und den tariflichen Voraussetzungen.
  • Weitere Benefits: Betriebliches Gesundheitsmanagement, JobRad-Angebot, Corporate Benefits, externe Mitarbeiterberatung sowie weitere attraktive Mitarbeiterangebote.

Digitale Lösungen mit Praxiswert gestalten Sie möchten Fachlichkeit und Digitalisierung miteinander verbinden und dazu beitragen, dass digitale Lösungen in der sozialen Praxis wirklich funktionieren? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Mara Spring, Leiterin Referat "Prozesse - Software - Teilhabemanagement", unter mara.spring@habila.de gerne zur Verfügung.

Die Habila steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen.

Referent Digitale Fachanwendungen & Prozesse (m/w/d) - Tübingen in Tübingen Arbeitgeber: Habila GmbH

Die Habila ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Tübingen nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir uns gemeinsam für die Verbesserung der Lebensqualität von Menschen mit Behinderung einsetzen. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitszeiten und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, was eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Berufsfeld ermöglicht.

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Kontaktdaten:

Habila GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Referent Digitale Fachanwendungen & Prozesse (m/w/d) - Tübingen in Tübingen erhalten könntest

Netzwerken in der IT-Community

In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.

Online-Foren und Gruppen nutzen

Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!

Direkt bei Habila GmbH bewerben

Viele Unternehmen, wie Habila GmbH, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.

Überzeugende Projekte zeigen

Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent Digitale Fachanwendungen & Prozesse (m/w/d) - Tübingen in Tübingen mit Bravour zu bestehen

IT-Affinität
Fachanwendungsbetreuung
Connext Vivendi
Prozessanalyse
Anforderungsmanagement
Support und Problemlösung
Systemadministration

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!

Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!

Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!

Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Habila GmbH und die ausgeschriebene Position Referent Digitale Fachanwendungen & Prozesse (m/w/d) - Tübingen in Tübingen zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Habila GmbH vorbereitet

Technische Vorbereitung ist alles!

Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.

Praxisbeispiele parat haben

In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.

Soft Skills betonen

Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!

Fragen zum Unternehmen vorbereiten

Schau dir spezifisch die Projekte von Habila GmbH an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.