Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

**80–100 % | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt** In Baden-Württemberg bietet die Habila GmbH in 22 Städten und Gemeinden für rund 1.600 Menschen mit Behinderung ein vielfältiges Dienstleistungsangebot in den Bereichen **Wohnen, Arbeiten, Bildung und Freizeit**. In Tübingen befindet sich unsere **zentrale Geschäftsstelle** mit ca. **70 Beschäftigten**. Zur Verstärkung unseres Teams **Entgeltabrechnung/Zeitwirtschaft** suchen wir eine strukturierte, zahlenaffine Persönlichkeit, die Sorgfalt mit Serviceorientierung verbindet und Lust hat, Abläufe mitzugestalten. ### **Das erwartet Sie** Sie übernehmen eigenverantwortlich die Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis und sind erste Ansprechperson bei abrechnungsrelevanten Fragen – eingebunden in ein kollegiales Team mit klaren Prozessen und Raum für Verbesserungsideen. **Ihr Aufgabenfeld** - \*\*Entgeltabrechnung & Zeitwirtschaft:\*\* Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung im Personaldatensystem LogaHR. Verwaltung und Überwachung von Arbeits- und Fehlzeiten im Zeitwirtschaftsprogramm Connext Vivendi PEP sowie die Bereitstellung aller relevanten Zeitdaten als Grundlage für die monatliche Gehaltsabrechnung. - **Beratung & Service:** Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte zu allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen. - **Stammdaten & Systempflege:** Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten im Abrechnungs & Zeitwirtschaftssystem. - **Externe Schnittstellen:** Zusammenarbeit mit externen Stellen (z. B. Finanzämter, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger). - **Administration „Eintritt bis Austritt“:** Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Aufgaben rund um den zu betreuten Mitarbeiterkreis inkl. Personaldatenpflege. - **Melde- & Bescheinigungswesen:** Bearbeitung sowie Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen. - **Regelwerke im Blick:** Überwachung relevanter Gesetzes- und Tarifänderungen sowie Umsetzung interner Richtlinien. *(Hinweis: Ein spezifischer Aufgabenfokus kann – je nach Erfahrung – schrittweise aufgebaut werden. Wichtig sind Sorgfalt, Lernbereitschaft und ein sicherer Umgang mit Zahlen.)* ### **Das bringen Sie mit** - **Fundierte Basis:** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung – oder vergleichbare Berufserfahrung. - Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in Zeitwirtschaftssystemen mit - **Fachwissen:** Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung sowie Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, vorzugsweise im TVöD-Umfeld. - **Zahlen & Genauigkeit:** Hohe Zahlenaffinität und eine sorgfältige, präzise Arbeitsweise. - **Kommunikation:** Sie erklären auch komplexe Sachverhalte verständlich und serviceorientiert. - **IT-Kompetenz:** Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse. - **Haltung:** Eigeninitiative, Teamgeist und Bereitschaft zur Weiterbildung; Begeisterung für unsere Vision und Ziele. ### **Davon profitieren Sie** - **Verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum** in einem starken Team Entgeltabrechnung/Zeitwirtschaft. - **Vergütung nach TVöD-B**, **Sonderzahlungen im Juni und November** sowie **30 Urlaubstage** (bei 5-Tage-Woche). - **Arbeitgebergeförderte Altersvorsorge** (Betriebsrente ZVK). - **Flexible Arbeitszeiten** und nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit von **Home-Office-Tagen**. - **Weitere Benefits:** Externe Mitarbeiterberatung, JobRad-Angebot und Corporate-Benefits-Programm. **Bereit für die nächste Aufgabe?** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal. **Für Fragen vorab** steht Ihnen unsere Leitung Lohn und Gehalt, **Frau Martina Haug**, gerne zur Verfügung: **0157 83026385**. Habila steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen.