Events Manager

Arbeitet mit den Segmentleitern, MRMs/LMS, LMD und LOB-Partnern zusammen, um eine Event-/Inhaltsstrategie zu entwickeln und zu empfehlen, die die Ziele und Prioritäten der LOB erreicht. Partnerschaft mit den Segmentleitern und MRMs/LMS zur Entwicklung der strategischen Ziele, des Budgets und des Ausführungsplans für jedes Programm und für den gesamten jährlichen Plan des LOB-Eventportfolios. Verantwortlich für die Beratung und Bereitstellung von Richtungen und Eingaben zum Gesamtveranstaltungsplan für die zugewiesenen Planer; koordiniert die Planung, das Management und die Durchführung von Veranstaltungen. Arbeitet im Bereich der Kundenveranstaltungen mit anderen, MRMs/LMS/LMD und LOB-Partnern zusammen, um Veranstaltungsmöglichkeiten zu entdecken, um ein Unternehmen zu liefern. Bietet Unterstützung für die Ausführungsteams bei LOB-spezifischen Prozessen und Verfahren. Verantwortlich für die End-to-End-Veranstaltungsausführung, einschließlich detaillierter Budgeterstellung, Beschaffung, Einladungserstellung, Agendaentwicklung, GEMS/cVent-Website, Teilnehmermanagement, Logistikplanung (Menüs/AV/IT), Vor- und Nachberichterstattung, Rechnungsbearbeitung, Veranstaltungsabgleich.

Verantwortlichkeiten

• Koordiniert die Planung, das Management und die Durchführung komplexer Veranstaltungen, sowohl persönlich als auch virtuell.
• Arbeitet mit dem Event-Segment-Executive, der Geschäftseinheit, der Kommunikation, dem Marketing und den Akademiepartnern zusammen, um eine Event- und Inhaltsstrategie zu entwickeln und zu empfehlen, die die Ziele und Prioritäten der Geschäftseinheit erreicht.
• Partnerschaft mit dem Event-Segment-Leiter, der Geschäftseinheit, der Kommunikation, dem Marketing und den Akademiepartnern zur Entwicklung der strategischen Ziele, des Budgets und des Ausführungsplans für jedes Programm und für den gesamten jährlichen Plan des Eventportfolios der Geschäftseinheit.
• Regelmäßiger Kontakt mit den höchsten Führungsebenen zur Koordination unserer Programme, indem er als Berater und Experte für Eventmanagement für die Funktion oder Geschäftseinheit fungiert, wertschöpfende Veranstaltungsaktivitäten und Richtungen zu Marketing- und Kommunikationsinitiativen und -prioritäten, strategischen Zielen, Programmplanung und Optimierungsstrategien für Veranstaltungen vorschlägt.
• Stellt sicher, dass Veranstaltungen gemäß den Unternehmensrichtlinien geplant werden und verwaltet alle Risiken, die mit Veranstaltungen verbunden sind, einschließlich des Schutzes unserer Mitarbeiter, Kunden, der Marke, der finanziellen Aufsicht, der Informationssicherheit und des operationellen Risikos; bezieht Compliance-, Rechts-, Risiko-, Unternehmenssicherheits- und Unternehmenskommunikationspartner nach Bedarf ein.
• Berät und gibt Richtungen und Eingaben zum Gesamtveranstaltungsplan an zusätzlich zugewiesene externe Planer.
• Verwaltet die End-to-End-Veranstaltungsausführung, einschließlich detaillierter Budgeterstellung, Beschaffung, Einladungserstellung, Agenda-/Ablaufentwicklung, Planung von Technologie-Tools, Teilnehmermanagement, Logistikplanung (Menüs/Audio-Visuell/Technologie), Vor- und Nachberichterstattung, Rechnungsbearbeitung, Veranstaltungsabgleich.
• Arbeitet täglich mit minimaler Aufsicht, um für die Stakeholder zu liefern, sowohl im Büro als auch vor Ort bei Veranstaltungen.
• Bietet vor Ort Unterstützung für Logistik, Teilnehmer und Risikomanagement bei Veranstaltungen.

Erforderliche Qualifikationen

• 10-15 Jahre Erfahrung in der Produktion großer/komplexer Konferenzen und Veranstaltungen.
• Umfangreiche Kenntnisse der Prozesse der Veranstaltungsplanung, einschließlich Vertragsgestaltung, Logistik, Vor-Ort-Durchführung, Budgetmanagement und Abgleich.
• Stakeholder-Management, einschließlich Erfahrung in der Leitung funktionsübergreifender Teams mit externen Partnern.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation, Präsenz auf Führungsebene und strategische Einflussnahme.
• Starke Finanzverwaltung und Erfahrung im Management von Multi-Millionen-Dollar-Budgets.
• Strategische Ausrichtung mit Detailorientierung ausbalancieren.
• Reisebereitschaft 20-30% der Zeit.

Fähigkeiten

• Aufmerksamkeit für Details
• Kunden- und Klientenfokus
• Veranstaltungsplanung
• Präsentationsfähigkeiten
• Projektmanagement
• Aktives Zuhören
• Geschäftsverständnis
• Zusammenarbeit
• Priorisierung
• Schriftliche Kommunikation
• Einfluss
• Mündliche Kommunikation
• Planung
• Risikomanagement

Schicht: 1. Schicht (Vereinigte Staaten von Amerika)

Stunden pro Woche: 40