Manager, Rural School Leadership Academy (RSLA) Operations

POSITION REPORTS TO: Senior Managing Director, Alumni Educator Leadership Advancement

PRIORITY APPLICATION DEADLINE: Dienstag, 23. Juni 2026

LOCATION: Flexibel/Remote mit erforderlichen persönlichen Reisen für Veranstaltungen

Was Sie tun werden

Die Rural School Leadership Academy (RSLA) ist ein nationales Führungsentwicklungsprogramm, das innerhalb des Career Centers von Teach For America angesiedelt ist und ländliche Pädagogen und Schulleiter in den gesamten Vereinigten Staaten unterstützt. RSLA bringt aufstrebende und aktuelle ländliche Führungskräfte durch virtuelle Lernerfahrungen, Coaching, persönliche Schulbesuche und ein nationales Peer-Netzwerk zusammen, das darauf abzielt, die Führungskapazität in ländlichen Schulen und Gemeinschaften zu stärken. Das Programm unterstützt Pädagogen in mehreren Phasen der Führungsentwicklung, von Lehrerführern, die Führungsrollen anstreben, bis hin zu aktuellen Schulleitern und Systemführern. Das Ziel dieser Rolle ist es, operationale Systeme zu entwerfen und zu verwalten, die es den RSLA-Teilnehmern, dem Personal und den Partnern ermöglichen, sich auf die Führungsentwicklung und Lernerfahrungen zu konzentrieren, anstatt auf Logistik.

Wir suchen einen Kandidaten, der hochorganisiert, systemorientiert und leidenschaftlich daran interessiert ist, nahtlose Erfahrungen für Pädagogen und Partner im ganzen Land zu schaffen. Diese Person gedeiht in schnelllebigen Umgebungen, kann viele bewegliche Teile gleichzeitig verwalten und geht operationale Herausforderungen mit Flexibilität, Professionalität und starker Aufmerksamkeit für Details an. Der ideale Kandidat wird leidenschaftlich für operationale Exzellenz sein und die Fähigkeit haben, komplexe Logistik zu koordinieren, Beziehungen zu Anbietern zu verwalten, proaktiv zu kommunizieren und Systeme aufzubauen, die ein wachsendes nationales Führungsprogramm unterstützen.

Was Sie verantwortlich sein werden

• Teilnehmerreisen & Logistik (25%)
  • Koordinierung der Teilnehmerreisen über mehrere Bundesstaaten, einschließlich Flügen, Bodentransport, Rückerstattungen und Reiseplanung.
  • Erstellung und Pflege von Teilnehmerreiseprofilen, Unterkunftslisten, Barrierefreiheitsunterkünften und Notfallplänen für Reiseunterbrechungen.
  • Verwaltung der Reisekommunikation und Sicherstellung, dass die Teilnehmer rechtzeitig Logistikupdates und Unterstützung erhalten.
• Hotel-, Veranstaltungs- & Anbieterverwaltung (20%)
  • Leitung der Vertragsverhandlungen und Koordination mit Hotels, Universitäten, Konferenzorten, Transportanbietern, Caterern und AV-Anbietern.
  • Verfolgung von Zimmerblöcken, Reservierungslisten, Catering-Bestellungen, AV-Anfragen, Fristen und Lieferverpflichtungen der Anbieter.
  • Zusammenarbeit mit den Beschaffungs- und Finanzteams von Teach For America, um die Einhaltung der organisatorischen Richtlinien und Verfahren sicherzustellen.
• Programmoperationen & Systemmanagement (20%)
  • Aufrechterhaltung operationale Systeme, einschließlich RSVP-Formulare, Anwesenheitsverzeichnisse, Teilnehmerdatenbanken, Onboarding-Systeme und Programmzeitpläne.
  • Entwicklung und Verfeinerung von Vorlagen, Checklisten, Ablaufdokumenten und operationale Prozessen für virtuelle und persönliche Programme.
  • Koordination von Onboarding-Prozessen, Verteilung von Vorarbeiten und Sammlung von Teilnehmerdokumentationen.
• Kommunikation & Informationsweitergabe an Teilnehmer (15%)
  • Verwaltung wöchentlicher oder zweiwöchentlicher Teilnehmer-Newsletter mit Updates, Erinnerungen, Reisedetails und erforderlichen Maßnahmen.
  • Aufbau und Pflege zentraler Informationszentren mit Programmmaterialien, Logistikdokumenten, Zeitplänen und Ressourcen.
  • Sicherstellung, dass die Teilnehmer klare und zeitnahe Kommunikation vor allen Programmmeilensteinen und -versammlungen erhalten.
• Finanzoperationen & Ausgabenmanagement (20%)
  • Verfolgung und Abstimmung der Programmausgaben, einschließlich Reisebuchungen, Zahlungen an Anbieter, Rückerstattungen für Teilnehmer und Veranstaltungskosten.
  • Vorbereitung und Einreichung monatlicher Ausgabenberichte gemäß den organisatorischen Budgetcodes und -verfahren.
  • Aufrechterhaltung genauer finanzieller Dokumentation und Sicherstellung der Einhaltung der finanziellen Richtlinien und Prüfungsanforderungen von Teach For America.

Eine Woche im Leben

In einer beliebigen Woche können Sie Zeit damit verbringen, eine kurzfristige Flugstornierung für einen Teilnehmer zu beheben, Catering- und AV-Details für eine bevorstehende Versammlung abzuschließen, Ausgabenberichte abzugleichen und einen Teilnehmer-Newsletter mit Reiseerinnerungen und Sitzungsupdates zu entwerfen. Sie können auch mit Anbietern und Hotels koordinieren, Onboarding-Tracker aktualisieren, Rückerstattungsanträge verwalten und Zeitpläne oder operationale Systeme erstellen, die bevorstehende Programmmeilensteine unterstützen. Im Laufe der Woche werden Sie eng mit dem Programmleiter von RSLA zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass jedes operationale Detail zu einer reibungslosen, einladenden und qualitativ hochwertigen Teilnehmererfahrung beiträgt.

Ihre Erfahrung

Erforderliche Qualifikationen

• Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung
• Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung in den Bereichen Betrieb, Logistik, Veranstaltungskoordination, Projektmanagement oder Programmmanagement
• Starke organisatorische und Projektmanagementfähigkeiten mit außergewöhnlicher Aufmerksamkeit für Details
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen in schnelllebigen Umgebungen zu verwalten
• Erfahrung in der Koordination von Reisen, Veranstaltungen oder Logistik über mehrere Interessengruppen oder Standorte
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung im Management von Budgets, Rechnungen, Ausgabenabstimmungen oder finanziellen Nachverfolgungssystemen
• Fähigkeit, Systeme aufzubauen und operationale Prozesse proaktiv zu verbessern
• Kenntnisse in Google Workspace, Tabellenkalkulationen, Projektmanagement-Tools und Datenbanksystemen
• Fähigkeit, gelegentlich abends oder am Wochenende zu arbeiten, um Versammlungen oder Reisen von Teilnehmern zu unterstützen
• Fähigkeit, nach Bedarf national zu reisen für Programmveranstaltungen und Standortbesuche

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung in der Unterstützung von Führungsentwicklungsprogrammen, Stipendien oder initiativen für Pädagogen
• Erfahrung in der Arbeit mit Anbieter-Verträgen, Hotelverhandlungen oder Beschaffungssystemen
• Vertrautheit mit Plattformen wie Salesforce, Microsoft Dynamics, Workday und Canva
• Erfahrung in der Unterstützung nationaler oder bundesstaatlicher Programme
• Erfahrung in gemeinnützigen, Bildungs- oder missionarisch orientierten Organisationen
• Abschluss oder zusätzliche Ausbildung in Betrieb, Projektmanagement oder Veranstaltungsmanagement (optional)

Ihr zukünftiges Team

Das Team der Rural School Leadership Academy (RSLA) arbeitet daran, ländliche Pädagogen und Schulleiter im ganzen Land durch Führungsentwicklung, Coaching, Schulbesuche und nationale Networking-Erfahrungen zu unterstützen und zu verbinden. Als Teil des Career Centers von Teach For America gestaltet das RSLA-Team hochwirksame Erfahrungen, die die Führungspipelines in ländlichen Gemeinschaften stärken und innovative Praktiken in ländlichen Schulen und Systemen hervorheben. Das Team ist hochgradig kollaborativ, schnelllebig und tief engagiert, bedeutungsvolle Erfahrungen für Teilnehmer und Partner zu schaffen. Diese Rolle wird eng mit der Programmleitung, externen Anbietern, Moderatoren und Teilnehmern zusammenarbeiten, um eine starke operationale Ausführung in allen Aspekten des Programms sicherzustellen.

Ihre Vergütung

Die anwendbare Gehaltsspanne für jede in den USA ansässige Rolle basiert darauf, wo der Mitarbeiter arbeitet, und ist einer von 3 Stufen entsprechend einem Arbeitskostenindex in diesem geografischen Gebiet zugeordnet. Das Anfangsgehalt für den erfolgreichen Bewerber hängt von einer Vielzahl von arbeitsbezogenen Faktoren ab, zu denen Bildung, Ausbildung, Erfahrung, Standort, Geschäftsbedürfnisse oder Marktnachfrage gehören können. Neueinstellungen werden typischerweise mit einem Gehalt zwischen dem Mindestgehalt und dem Median der Gehaltsspanne eingestellt, abhängig von Qualifikationen, interner Gleichheit und dem budgetierten Betrag für die Rolle. Die erwarteten Gehaltsspannen für diese Rolle sind unten aufgeführt. Diese Spannen können in Zukunft geändert werden.

Tier A: $59,000 - $76,000

Tier B: $64,300 - $83,000

Tier C: $69,600 - $89,700

HINWEIS: Dies ist eine Teilzeitstelle. Die Erwartung beträgt durchschnittlich 20 Stunden pro Woche oder 40 Stunden alle zwei Wochen. Wir listen hier die jährliche Vergütungsrange auf, wenn dies eine Vollzeitstelle wäre.