Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite unsere HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeitende sowie Führungskräfte.
- Unternehmen: Werde Teil der Habmann AufstiegsAkademie, einem modernen Bildungsunternehmen.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und moderne digitale Tools warten auf dich.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte aktiv unsere HR-Strukturen mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Personalwesen und gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Für unser Team am Standort Ludwigsburg suchen wir eine*n HR Generalist*in (m/w/d) in Teilzeit, der unsere operativen und administrativen Personalprozesse zuverlässig begleitet und als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte unterstützt. Du arbeitest generalistisch über verschiedene HR-Bereiche hinweg – von Arbeitsverträgen und Personaladministration über die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung bis hin zu Recruiting, Onboarding und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
Gewünschtes Kompetenzprofil
- Fachliche Kompetenzen
- Mehrjährige praktische Erfahrung im operativen Personalwesen bzw. als HR Generalist (m/w/d)
- Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
- Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit Steuerberatung oder Lohnbuchhaltung
- Erfahrung im Recruiting – von der Stellenausschreibung über das Bewerbungsmanagement bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Erfahrung mit Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Sicherer Umgang mit Urlaub, Fehlzeiten, Arbeitszeiten und personalbezogenen Fristen
- Kenntnisse im Umgang mit arbeitsrechtlichen Themen wie Abmahnungen, Kündigungen und Vertragsänderungen
- Erfahrung in der Pflege und strukturierten Führung von Personalakten und HR-Dokumentationen
- Soziale und kommunikative Kompetenzen
- Klare, professionelle und wertschätzende Kommunikation
- Sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften
- Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Personalthemen
- Lösungsorientierter Umgang mit Konflikten und unterschiedlichen Interessen
- Fähigkeit, auch komplexe HR-Sachverhalte verständlich und sachlich zu kommunizieren
- Personale Kompetenzen
- Sehr zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Integrität
- Selbstständiges und proaktives Arbeiten
- Sehr gute Selbstorganisation und konsequente Nachverfolgung offener Themen
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Personalthemen parallel zu koordinieren
- Verbindlichkeit bei Fristen, Rückmeldungen und vereinbarten Aufgaben
- Methodische Kompetenzen
- Strukturierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
- Erstellung von Vorlagen, Checklisten und standardisierten Personalprozessen
- Koordination von Recruiting-, Onboarding- und Personalmaßnahmen
- Dokumentation und Nachverfolgung personalrelevanter Vorgänge
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen HR-Entscheidungen
- Digitale & organisatorische Kompetenzen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Teams, Outlook, Word und Excel
- Erfahrung mit digitalen HR- und Bewerbungsmanagementsystemen von Vorteil
- Strukturierte und sichere digitale Dokumentation von Personalvorgängen
- Bereitschaft, bestehende HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Was Dich erwartet
Bei der Habmann AufstiegsAkademie erwartet Dich mehr als nur ein Job – Du wirst Teil eines modernen und werteorientierten Bildungsunternehmens. Als HR Generalist*in (m/w/d) übernimmst Du Verantwortung für zentrale Personalprozesse und sorgst gemeinsam mit der Geschäftsführung dafür, dass unsere Mitarbeitenden professionell betreut werden und unsere HR-Strukturen zuverlässig funktionieren.
Du kannst Dich freuen auf:
- Eine vielseitige Tätigkeit im Personalwesen
- Teilzeitstelle am Standort Ludwigsburg
- Eigenständiger Verantwortungsbereich
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege
- Ein starkes, unterstützendes Team
- Moderne digitale Tools & Prozesse
- Weiterbildung und persönliche Entwicklung
- Raum zur aktiven Mitgestaltung unserer HR-Strukturen
- Ein Umfeld, das Entwicklung fördert
HR Generalist*in Teilzeit (M/W/D) in Ludwigsburg Arbeitgeber: Habmann Group GbR
Die Habmann AufstiegsAkademie ist ein modernes und werteorientiertes Bildungsunternehmen, das seinen Mitarbeitenden nicht nur eine vielseitige Teilzeitstelle als HR Generalist ext{*}in in Ludwigsburg bietet, sondern auch ein starkes, unterstützendes Team und kurze Entscheidungswege. Hier hast Du die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv an der Gestaltung unserer HR-Strukturen mitzuwirken, während Du von modernen digitalen Tools profitierst und in einem Umfeld arbeitest, das persönliche Entwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist*in Teilzeit (M/W/D) in Ludwigsburg erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Habmann Group GbR anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist*in Teilzeit (M/W/D) in Ludwigsburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Habmann Group GbR erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Habmann Group GbR vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Habmann Group GbR beitragen kannst!
