Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder kaufmännische Angestellte (m/w/d) mit Fokus auf Kanzleiorganisation, Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder kaufmännische Angestellte (m/w/d) mit Fokus auf Kanzleiorganisation, Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder kaufmännische Angestellte (m/w/d) mit Fokus auf Kanzleiorganisation, Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit

Dortmund Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und optimiere interne Kanzleiabläufe und unterstĂĽtze die Ă–ffentlichkeitsarbeit.
  • Arbeitgeber: Eine hochspezialisierte Kanzlei im Gesundheitsrecht mit bundesweiter Beratung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und ein modernes, digitales Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Rolle mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Kanzleiorganisation erforderlich.
  • Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, unbefristete Anstellung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sie möchten Ihre fachlichen Fähigkeiten und Ihre organisatorische Stärke gezielt einsetzen – über die klassische Assistenz hinaus? In unserer hochspezialisierten Kanzlei im Gesundheitsrecht übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in der internen Organisation und Weiterentwicklung unserer digitalen Kanzleistrukturen. Diese Position bietet Ihnen hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten, die über das hinausgehen, was klassische Tätigkeitsprofile für Rechtsanwaltsfachangestellte in der Regel vorsehen.

Unsere Kanzlei mit Sitz in der Stadtkrone Ost in Dortmund berät bundesweit nichtärztliche Leistungserbringer im Gesundheitswesen und ist in einer Vielzahl komplexer Verwaltungs- und Gerichtsverfahren tätig.

Standort: Dortmund – Stadtkrone Ost | Vollzeit oder Teilzeit | unbefristet

  • Eigenverantwortliche Organisation und Optimierung interner Kanzleiabläufe
  • Koordination und Kommunikation mit externen IT- und Software-Dienstleistern
  • Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Vorlagenverwaltung
  • UnterstĂĽtzung der GeschäftsfĂĽhrung im Bereich der Ă–ffentlichkeitsarbeit (z. B. Website-Inhalte, Beiträge, Veranstaltungsplanung)
  • Mitarbeit in der Mandatsbearbeitung und KorrespondenzfĂĽhrung
  • UnterstĂĽtzung bei Fristen-, Termin- und Dokumentenmanagement

Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder kaufmännischen Angestellten (m/w/d) mit Organisationstalent

  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit Verantwortung fĂĽr interne Abläufe oder Kanzleiorganisation
  • Hohes MaĂź an Eigenverantwortung, Kommunikationsfähigkeit und strukturierter Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit fĂĽr moderne Softwarelösungen (Einarbeitung wird gewährleistet)
  • Affinität zu digitalen Prozessen und professioneller AuĂźendarstellung

Moderner, vollständig digitalisierter Arbeitsplatz

  • Neue, repräsentative BĂĽroräume mit sehr guter Ă–PNV-Anbindung und Parkplätzen vor Ort
  • Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Betriebsferien vom 24. Dezember bis einschlieĂźlich 1. Januar
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Attraktive VergĂĽtung
  • Exzellente fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven
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Kontaktperson:

Hackstein Reuter Rechtsanwälte PartG mbB HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder kaufmännische Angestellte (m/w/d) mit Fokus auf Kanzleiorganisation, Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit

✨Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Kanzlei oder im Gesundheitsrecht tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Herausforderungen.

✨Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Gesundheitsrecht und digitalen Kanzleistrukturen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.

✨Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kanzleiorganisation und Kommunikation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

✨Tip Nummer 4

Zeige deine Affinität zu digitalen Prozessen, indem du dich mit modernen Softwarelösungen vertraut machst. Erwähne in Gesprächen, wie du bereits digitale Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um Abläufe zu optimieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂĽr die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder kaufmännische Angestellte (m/w/d) mit Fokus auf Kanzleiorganisation, Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Eigenverantwortung
Strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Affinität zu digitalen Prozessen
Erfahrung in der Kanzleiorganisation
Koordination mit externen Dienstleistern
Vertrautheit mit digitalen Vorlagenverwaltungen
Erfahrung in der Ă–ffentlichkeitsarbeit
Termin- und Dokumentenmanagement
Teamfähigkeit
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position. Erkläre, warum du dich für die Kanzlei im Gesundheitsrecht interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung interner Abläufe beitragen können.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung, insbesondere in der Kanzleiorganisation oder bei der Koordination von internen Abläufen. Nenne konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.

Zeige deine digitale Affinität: Da die Kanzlei Wert auf digitale Prozesse legt, solltest du in deiner Bewerbung deine Erfahrungen mit modernen Softwarelösungen und digitalen Tools hervorheben. Erwähne spezifische Programme, mit denen du vertraut bist, und deine Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme.

Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben keine Rechtschreibfehler enthält. Ein professioneller Eindruck ist entscheidend.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hackstein Reuter Rechtsanwälte PartG mbB vorbereitest

✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Kanzleiorganisation und wie du digitale Prozesse optimieren kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel Kommunikation mit externen Dienstleistern erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.

✨Informiere dich über die Kanzlei

Recherchiere im Vorfeld ĂĽber die Kanzlei und ihre Schwerpunkte im Gesundheitsrecht. Zeige dein Interesse an der Kanzlei und deren Arbeitsweise, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.

✨Betone deine digitale Affinität

Da die Kanzlei einen modernen, digitalisierten Arbeitsplatz bietet, ist es wichtig, deine Offenheit für neue Softwarelösungen und digitale Prozesse zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit digitalen Tools gearbeitet hast.

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    Bewerbungsfrist: 2027-06-26

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