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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Moderne Begutachtungsstelle für Fahreignungen mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 27 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder medizinischer Hintergrund, Teamfähigkeit und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit hervorragender ÖPNV-Anbindung und flachen Hierarchien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Teamassistenz Verwaltung & Organisation (m/w/d) gerne auch mit medizinischem Hintergrund (z. B. MFA, ZFA)Wir sind eine moderne Begutachtungsstelle für Fahreignungen und wachsen stetig.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in, die/der uns in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt und Freude am Kontakt mit unseren Kund*innen hat.Deine AufgabenOrganisation und Verwaltung im BüroalltagUnterstützung bei der Organisation, Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung von UntersuchungstagenBetreuung unserer Kund*innen (telefonisch und schriftlich)Unterstützung der medizinischen Gutachter*innen bei administrativen AufgabenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kaufleute für Büromanagement o.
Ä.) oder vergleichbare Berufserfahrung – Quereinsteiger willkommenAuch Bewerber*innen mit medizinischem Hintergrund (z. B. MFA, ZFA, Praxisorganisation) sind herzlich eingeladen – deine Erfahrung ist bei uns von VorteilSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDiskretion, Zuverlässigkeit und TeamfähigkeitFreude an Kommunikation und Kundenkontakt sowie ein freundliches AuftretenSchnelle Auffassungsgabe und strukturierte ArbeitsweiseWir bieten dirVoll-/Teilzeit möglich mit flexiblen Arbeitszeiten (Kernzeiten an Untersuchungstagen)27 Urlaubstage mit jährlicher Steigerung bis zu 30 TagenMöglichkeit zu mobilem Arbeiten (nach Einarbeitung, bis zu 2 Tage pro Woche)Attraktive Sozialleistungen (Job-Ticket, private Zusatzversicherung)Zentrale Lage mit sehr guter ÖPNV-AnbindungFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein familiäres MiteinanderOffene UnternehmenskulturArt der Stelle: Vollzeit, TeilzeitLeistungen:Flexible ArbeitszeitenHomeoffice-MöglichkeitArbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 56068 Koblenz
Teamassistenz Verwaltung Arbeitgeber: HaCo-MPU GmbH
Kontaktperson:
HaCo-MPU GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Verwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oft gibt es Insider-Infos oder sogar Empfehlungen, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen viel besseren Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HaCo-MPU GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Begutachtungsstelle für Fahreignungen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast oder wie du mit Kunden kommuniziert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Kund*innen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sprich klar und freundlich, und zeige, dass du Freude am Austausch mit anderen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.