Chief of Staff

Bei Hadean entwickeln wir die nächste Generation von Verteidigungstechnologie. Unsere weltweit führende Software wird von Verteidigungsorganisationen und Militärs auf der ganzen Welt vertraut. Wir sind auf KI-gestützte digitale Kriegsführung und Command & Control-Systeme spezialisiert, die den Nutzern helfen, Komplexität zu verstehen, bessere Entscheidungen zu treffen und in großem Maßstab zu operieren.

Wir suchen einen Chief of Staff, der eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeitet und die Umsetzung wichtiger Prioritäten im gesamten Unternehmen unterstützt. Dies ist eine breite, wirkungsvolle Rolle, die über Teams und Funktionen hinweg sitzt. Sie werden Projekte übernehmen, die nicht klar innerhalb eines Teams angesiedelt sind, und helfen, Fortschritte bei strategischen Initiativen voranzutreiben und Reibungen zu beseitigen, während das Unternehmen wächst.

Ein wesentlicher Teil der Rolle besteht darin, die Betriebsabläufe des Unternehmens zu verbessern. Sie werden interne Prozesse gestalten, Planungszyklen unterstützen und sicherstellen, dass die Teams um gemeinsame Ziele herum ausgerichtet sind. Sie werden auch eine Rolle dabei spielen, die Effektivität der Führung zu stärken, indem Sie die Kommunikation, Koordination und Entscheidungsfindung im gesamten Unternehmen verbessern.

Diese Rolle eignet sich für jemanden, der sich wohlfühlt, zwischen Strategie und Ausführung zu wechseln, und der stolz darauf ist, den Standard dessen, woran er arbeitet, zu erhöhen.

• Ein 'Experte Generalist', der über verschiedene Bereiche hinweg arbeiten kann, schnell auf den neuesten Stand kommt und Wert hinzufügen kann, ohne der tiefste Spezialist im Raum zu sein.
• Neugierig, anpassungsfähig und mit hohen Ansprüchen an die eigene Arbeit.
• Komfortabel in der Zusammenarbeit über verschiedene Funktionen hinweg, schnell den Kontext wechselnd und Struktur in mehrdeutige Probleme bringend.
• Jemand, der Verantwortung übernimmt und durchhält.
• Gleichwohl in der Lage, einen Plan zu gestalten und ihn auszuführen, mit starkem Fokus auf die Qualität des Ergebnisses.
• Fähig, Vertrauen bei hochrangigen Stakeholdern durch gesundes Urteilsvermögen, klare Kommunikation und einen konsistenten Fokus auf das Wesentliche aufzubauen.
• Eine Erfolgsbilanz, Verantwortung frühzeitig zu übernehmen und mit einem Maß an Eigenverantwortung zu arbeiten, das über die eigene Rolle hinausgeht.

• Leiten und Vorantreiben funktionsübergreifender Projekte von der Idee bis zur Ausführung.
• Unterstützung des CEO und des Führungsteams bei strategischen Prioritäten und Planungen.
• Umsetzung von hochrangigen Zielen in klare Pläne, Meilensteine und Verantwortlichkeiten.
• Eintritt in Teams, wenn nötig, um die Lieferung von priorisierten Initiativen zu unterstützen.
• Verbesserung interner Prozesse und Betriebsrhythmen (z.B. Planungszyklen, OKRs, Führungstreffen).
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen, Investorenupdates und wichtigen Kommunikationen.
• Verbesserung der Koordination und des Informationsflusses zwischen den Teams.
• Identifizierung von Ineffizienzen und Implementierung praktischer Lösungen.

• Erfahrung in einem schnelllebigen, wachstumsstarken Umfeld.
• Starke Problemlösungs- und Analysefähigkeiten.
• Fähigkeit, mehrere Projekte und Prioritäten gleichzeitig zu managen.
• Komfortabel in der Zusammenarbeit über Teams und Funktionen hinweg.
• Klare und effektive Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Hohe Eigenverantwortung und Aufmerksamkeit für Details.
• Fähigkeit, sensible Informationen diskret zu behandeln.

• Gesundheitsversicherung.
• 401k.
• Flexibles Arbeiten.
• 3 zusätzliche Tage Urlaub zu Weihnachten (neben unseren standardmäßigen 20).
• Budget für Lernen und Entwicklung.
• Geschäftsbesprechungen mit Teamessen und Veranstaltungen.
• Aktienoptionen.

Wir glauben, dass Vielfalt Innovation antreibt, und aus diesem Grund ermutigen wir ausdrücklich Personen aus allen Hintergründen, sich für Stellen bei Hadean zu bewerben. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und streben danach, eine Belegschaft aufzubauen, die wirklich repräsentativ für die Gemeinschaften ist, in denen wir tätig sind, und unsere Kunden. Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt im Bewerbungs- oder Interviewprozess angemessene Anpassungen benötigen, sprechen Sie bitte mit dem People-Team, das Ihnen gerne weiterhilft. Wenn Sie ein bevorzugtes Pronomen haben, können Sie dies während des Prozesses gerne hervorheben (z.B. sie/ihr, er/ihm, sie/ihnen usw.).