Anmelde- und Empfangskraft / Praxisorganisation (m/w/d) – Teilzeit
Physio Eden
Rosenstraße 34
40479 Düsseldorf-Pempelfort
Arbeitsbeginn: ab 01.11.2026
Stellenbeschreibung
Willkommen bei Physio Eden – gestalten Sie mit uns die Zukunft der Physiotherapie!
Mit Physio Eden entsteht im Herzen von Düsseldorf-Pempelfort eine moderne, hochwertig ausgestattete Physiotherapiepraxis, in der der Mensch und seine Gesundheit im Mittelpunkt stehen. In den kommenden Monaten ist zudem die Erweiterung um einen Wellness- und Spa-Bereich geplant.
Für unser Team suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat, gerne Verantwortung übernimmt und eigene Ideen einbringt. Sie erwartet ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit der Möglichkeit, die Abläufe unserer neuen Praxis von Anfang an mitzugestalten und gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.
Die Stelle ist zunächst mit ca. 20–25 Wochenstunden in Teilzeit vorgesehen. Zu Beginn ist eine Vier-Tage-Wochegeplant.
Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
- Selbstständige Terminvergabe und Koordination von Behandlungsterminen
- Pflege und Verwaltung des Terminkalenders
- Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und allgemeinen Patientenanfragen
- Aufnahme und Pflege von Patienten- und Verordnungsdaten
- Unterstützung bei Abrechnung, Rechnungen und allgemeinen Büroaufgaben
- Mitwirkung bei der Gestaltung und Weiterentwicklung der Praxisabläufe
- Kontrolle der Behandlungsräume sowie Überprüfung benötigter Materialien
- Bestellung und Verwaltung von Praxis- und Büromaterialien
- Enge Zusammenarbeit mit der Praxisleitung und dem therapeutischen Team
Reinigungsarbeiten gehören nicht zu Ihrem Aufgabenbereich.
Ihr Profil
- Berufserfahrung im Empfangs-, Anmelde- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einer medizinischen oder therapeutischen Praxis
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Kreativität sowie Freude daran, Verbesserungsvorschläge einzubringen
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit dem Computer und digitalen Anwendungen
- Erfahrung mit Praxissoftware und Abrechnungsprozessen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
- Teilzeitstelle mit zunächst ca. 20–25 Wochenstunden
- Zu Beginn eine Vier-Tage-Woche
- Monatlicher Mitarbeiterbenefit
- Abwechslungsreicher und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
- Moderne und hochwertig ausgestattete Praxisräume
- Möglichkeit, den Aufbau einer neuen Praxis aktiv mitzugestalten
- Wertschätzendes Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege
- Langfristige berufliche Perspektive
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Werden Sie Teil von Physio Eden und helfen Sie uns, eine moderne Praxis aufzubauen, in der sich Patientinnen, Patienten und Mitarbeitende gleichermaßen wohlfühlen.
Senden Sie Ihre Bewerbung gerne per E-Mail an info@physioeden.de.
