Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Junge Immobilienverwaltung mit dynamischem Arbeitsumfeld in Basel.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Basel und attraktive Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Office Manager
Office Manager (m/w/d) bei Hadira Immobilien Gmb H
Die Hadira Immobilien Gmb H ist eine inhabergeführte Boutique-Verwaltung im Sinne eines Multi-Family Office mit starkem Bezug zu Basel und der Nordwestschweiz.
Wir bieten ein dynamisches und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem ein persönliches Einbringen und selbständiges Arbeiten geschätzt wird.
Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager/in, der/die mit Organisationstalent und Eigeninitiative überzeugt.
Die Hadira Immobilien Gmb H ist eine junge Immobilienverwaltung, welche seit 2021 in Basel und in der Nordwestschweiz tätig ist.
Ihre Aufgaben
Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
Aufbau einer funktionierenden Büroinfrastruktur in absprache mit der Geschäftsleitung
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen.
Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
Planung und Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen.
Pflege und Verwaltung von Datenbanken und internen Systemen.
Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern.
Pflege der Website und Aufbau der Website
Pflege der CI und des Firmenauftritts
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
Erfahrung im Immobilienbereich von Vorteil
Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware (z.
Fairwalter, Aba Immo)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- und ösischkenntnisse von Vorteil.
Was wir bieten
Ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten kleinen Team.
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
Attraktive Arbeitsbedingungen und eine zentrale Lage in Basel.
Teilzeitpensum und flexible Arbeitszeiten
kleine Firma im Aufbau und des Wachstums
So bewerben Sie sich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular auf unserer Website, um uns Ihre Unterlagen zukommen zu lassen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! jid6948623ss jit0731ss jiy26ss
Office Manager Arbeitgeber: Hadira Immobilien GmbH
Die Hadira Immobilien GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld in Basel bietet. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen schätzen wir Eigeninitiative und persönliche Beiträge unserer Mitarbeiter. Zudem fördern wir die berufliche Weiterentwicklung in einem motivierten Team und bieten flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Arbeitsbedingungen.
