Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Junge Immobilienverwaltung mit dynamischem und modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Basel und attraktive Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und übernehme Verantwortung in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Die Hadira Immobilien GmbH ist eine inhabergeführte Boutique-Verwaltung im Sinne eines Multi-Family Office mit starkem Bezug zu Basel und der Nordwestschweiz. Wir bieten ein dynamisches und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem ein persönliches Einbringen und selbständiges Arbeiten geschätzt wird. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager/in, der/die mit Organisationstalent und Eigeninitiative überzeugt.
Die Hadira Immobilien GmbH ist eine junge Immobilienverwaltung, welche seit 2021 in Basel und in der Nordwestschweiz tätig ist.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
- Aufbau einer funktionierenden Büroinfrastruktur in Absprache mit der Geschäftsleitung.
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
- Planung und Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen.
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und internen Systemen.
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern.
- Pflege der Website und Aufbau der Website.
- Pflege der CI und des Firmenauftritts.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
- Erfahrung im Immobilienbereich von Vorteil.
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware (z.B. Fairwalter, AbaImmo).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- und Österreichischkenntnisse von Vorteil.
Was wir bieten
- Ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten kleinen Team.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
- Attraktive Arbeitsbedingungen und eine zentrale Lage in Basel.
- Teilzeitpensum und flexible Arbeitszeiten.
- Kleine Firma im Aufbau und des Wachstums.
So bewerben Sie sich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular auf unserer Website, um uns Ihre Unterlagen zukommen zu lassen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Office Manager Arbeitgeber: Hadira Immobilien GmbH
Die Hadira Immobilien GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und familiäres Arbeitsumfeld in Basel bietet. Hier schätzen wir Eigenverantwortung und persönliche Entfaltung, während wir unseren Mitarbeitern spannende Aufgaben und Entwicklungsperspektiven in einem motivierten Team bieten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und modernen Arbeitsmitteln fördern wir eine kollaborative Kultur, die Wertschätzung und Wachstum in den Vordergrund stellt.
