Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung aller HR-Services und Verantwortung für effiziente HR-Prozesse.
- Unternehmen: Global tätiges Familienunternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildung und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Betriebssport und regelmäßige Company Events für ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR mit innovativen Projekten und digitaler Transformation.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder Personalmanagement und mehrjährige HR-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für alle Abläufe und Prozesse in den Themenbereichen der HR-Services (Entgeltabrechnung, Zeiterfassung, Personalverwaltung)
- Disziplinarische und fachliche Führung der Specialists Payroll und der Specialists Services sowie Weiterentwicklung der Organisation, Rollen und Kompetenzen
- Sicherstellung effizienter, standardisierter und rechtskonformer HR-Prozesse unter Berücksichtigung von arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen (z. B. Vertragsmanagement, Entgeltabrechnung, Melde- und Bescheinigungswesen, Arbeitszeugnisse, digitale Personalakte)
- Übernahme und Steuerung von komplexen fachlichen Aufgabenstellungen sowie Sicherstellung fundierter Entscheidungen im Verantwortungsbereich
- Steuerung und aktive Mitgestaltung zentraler HR-Transformations- und Digitalisierungsinitiativen, insbesondere im Kontext eines neuen HR Core Systems sowie weiterer HR-IT-Lösungen
- Gewährleistung eines professionellen Services für Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen rund um die operativen HR-Themen
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der methodischen und prozessualen HR-Standards und -Dienstleistungen sowie der Digitalisierung in der Abteilung
- Verantwortung für die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern im eigenen Zuständigkeitsbereich (z. B. Finance, Legal, IT und Betriebs-/Wirtschaftsprüfer)
- Leitung und Steuerung von Projekten im HR-Service
- Regelmäßige themen- und projektbezogene Abstimmungen mit dem Betriebsrat
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung
- Mehrjährige fachliche Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld, idealerweise mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und HR-Administration
- Mehrjährige Führungs- und Steuerungserfahrung in einem serviceorientierten HR-Bereich
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie in Themen der betrieblichen Mitbestimmung
- Erfahrung in der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und -Services
- Sicherer Umgang mit HR-IT-Systemen, Zeitwirtschafts- und Payrollsystemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Prüfinstanzen sowie in der Begleitung von Audits und Prüfungen
Das bieten wir Ihnen:
- Global tätiges Familienunternehmen mit einer offenen Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- 30 Tage bezahlter Urlaub pro Kalenderjahr
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Onboarding-Programm mit Patensystem
- Moderne Arbeitsumgebung mit neuester Technologie
- Betriebsrestaurant mit Frühstück und Mittagessen zu vergünstigten Preisen
- Individuelle Weiterbildungsangebote sowie ein internes Learning-Management-System
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Corporate Benefits (z. B. Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits Plattform)
- Company Events (z. B. Weihnachts- und Jubilarfeiern)
- Betriebssport (z. B. Rücken Fit Kurs, Badminton, Volleyball, Häfele Bike Team)
Head of HR Services (m/w/d) Arbeitgeber: Häfele
Als global tätiges Familienunternehmen bieten wir Ihnen als Head of HR Services (m/w/d) eine offene Unternehmenskultur, die auf Flexibilität und individuelle Entwicklung setzt. Genießen Sie 30 Tage bezahlten Urlaub, ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technologie sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, die Ihre Karriere voranbringen. Unsere attraktiven Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte, machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of HR Services (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Häfele aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Häfele, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of HR Services (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Häfele klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Häfele vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Häfele die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
