Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Auftragsabwicklung und Erstellung von Versand- und Zollunterlagen.
- Unternehmen: Haefely AG, ein führendes Unternehmen in der Hochspannungsprüf- und Messtechnik.
- Vorteile: Flache Hierarchien, viel Freiraum für Eigeninitiative und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- Weitere Informationen: Hohe Selbstständigkeit und Verantwortung in einer sich wandelnden Branche.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Logistik und arbeite in einem dynamischen, innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Spedition, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die neuen Herausforderungen in der Energieerzeugung und in der Energieverteilung erfordern innovative Lösungen in der Hochspannungsprüf- und Messtechnik. In diesem speziellen Marktsegment gehört die Haefely AG mit Sitz in Basel mit ihrer mehr als 120-jährigen Firmenhistorie zu den weltweit führenden Anbietern.
Für den Logistikbereich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Fachkraft für die Sachbearbeitung Export (m/w/d). Sie koordinieren die Abwicklung der Aufträge sowie die Erstellung sämtlicher sendungs- und zollrelevanten Dokumente von A bis Z. Als Schnittstelle zwischen Innendienst, Buchhaltung, Lager und Packerei organisieren Sie die termingerechte und korrekte Auslieferung weltweit. Sie fungieren eigenverantwortlich bei der Disposition von Direktzustellungen bis zur Bearbeitung von Sendungsrückfragen. Sie erstellen eigenverantwortlich Versandpapiere, Lieferscheine, Handelsrechnungen und Packlisten und stellen die Kontrolle der Speditions- und Verpackungsrechnungen sicher. In Ihrer Funktion stehen Sie in engem Kontakt mit den internationalen Kunden, Zollbehörden und ausländischen Transportunternehmen und Spediteuren.
Idealerweise bringen Sie mit:
- Speditionskauffrau/mann EFZ
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- SAP-Erfahrung von Vorteil
- Erfahrung in den gängigsten MS-Office-Programmen
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind eine unbedingte Voraussetzung
- Flexible, initiative und einsatzfreudige Persönlichkeit
- Erfahrung mit Export-Akkreditiv-Bearbeitung
- Teamplayer
Wir bieten:
- International ausgerichtetes und flach strukturiertes Unternehmen
- Viel Freiraum für Eigeninitiative und Eigenverantwortung
- Anspruchsvolle, vielseitige Anstellung mit hoher Selbstständigkeit und Selbstverantwortung
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen
Sie arbeiten gerne selbstständig, initiativ und drücken sich nicht vor Verantwortung? Sie haben den Willen, sich und Ihre Ideen einzubringen und finden sich in einem komplexen, sich wandelnden Umfeld gut zurecht? Sie sind belastbar, flexibel und schauen auch mal über den Tellerrand hinaus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, gerne per E-Mail an: E-Mail schreiben. Für weitere Auskünfte freut sich Frau Mansourani auf Ihre Kontaktaufnahme.
Sachbearbeitung Export Arbeitgeber: Haefely AG
Die Haefely AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Basel ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit über 120 Jahren Erfahrung in der Hochspannungsprüf- und Messtechnik fördern wir Eigenverantwortung und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einer kollegialen Atmosphäre. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswege ermöglichen es Ihnen, Ihre Ideen aktiv einzubringen und in einem anspruchsvollen, vielseitigen Job zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Export erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Export interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Haefely AG. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Energieerzeugung und -verteilung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Lösung von Herausforderungen beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Export mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Sachbearbeitung Export interessierst und was dich an der Haefely AG reizt.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen in der Speditionsbranche hervor. Wenn du mit SAP oder MS-Office gearbeitet hast, lass es uns wissen! Wir suchen nach jemandem, der die nötigen Skills mitbringt.
Sei strukturiert und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haefely AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Haefely AG verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, Produkte und den Markt an, in dem sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Export unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Sprachen in deinem beruflichen Alltag eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch internationale Kunden betreut – das ist ein Plus!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Rolle wirst du viel mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast, um die Zusammenarbeit zu fördern.
