Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Auftragsabwicklung und Erstellung von Versand- und Zollunterlagen.
- Unternehmen: Haefely AG, ein führendes Unternehmen in der Hochspannungsprüf- und Messtechnik.
- Vorteile: Flache Hierarchien, viel Freiraum für Eigeninitiative und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- Weitere Informationen: Hohe Selbstständigkeit und Verantwortung in einer sich wandelnden Branche.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Logistik und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Spedition, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die neuen Herausforderungen in der Energieerzeugung und in der Energieverteilung erfordern innovative Lösungen in der Hochspannungsprüf- und Messtechnik. In diesem speziellen Marktsegment gehört die Haefely AG mit Sitz in Basel mit ihrer mehr als 120-jährigen Firmenhistorie zu den weltweit führenden Anbietern.
Für den Logistikbereich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Fachkraft für die Sachbearbeitung Export (m/w/d). Sie koordinieren die Abwicklung der Aufträge sowie die Erstellung sämtlicher sendungs- und zollrelevanten Dokumente von A bis Z. Als Schnittstelle zwischen Innendienst, Buchhaltung, Lager und Packerei organisieren Sie die termingerechte und korrekte Auslieferung weltweit. Sie fungieren eigenverantwortlich bei der Disposition von Direktzustellungen bis zur Bearbeitung von Sendungsrückfragen. Sie erstellen eigenverantwortlich Versandpapiere, Lieferscheine, Handelsrechnungen und Packlisten und stellen die Kontrolle der Speditions- und Verpackungsrechnungen sicher. In Ihrer Funktion stehen Sie in engem Kontakt mit den internationalen Kunden, Zollbehörden und ausländischen Transportunternehmen und Spediteuren.
Idealerweise bringen Sie mit:
- Speditionskauffrau/mann EFZ
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- SAP-Erfahrung von Vorteil
- Erfahrung in den gängigsten MS-Office-Programmen
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind eine unbedingte Voraussetzung
- Flexible, initiative und einsatzfreudige Persönlichkeit
- Erfahrung mit Export-Akkreditiv-Bearbeitung
- Teamplayer
Wir bieten:
- International ausgerichtetes und flach strukturiertes Unternehmen
- Viel Freiraum für Eigeninitiative und Eigenverantwortung
- Anspruchsvolle, vielseitige Anstellung mit hoher Selbstständigkeit und Selbstverantwortung
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen
Sie arbeiten gerne selbstständig, initiativ und drücken sich nicht vor Verantwortung? Sie haben den Willen, sich und Ihre Ideen einzubringen und finden sich in einem komplexen, sich wandelnden Umfeld gut zurecht? Sie sind belastbar, flexibel und schauen auch mal über den Tellerrand hinaus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, gerne per E-Mail an: E-Mail schreiben. Für weitere Auskünfte freut sich Frau Mansourani auf Ihre Kontaktaufnahme.
Sachbearbeitung Export Arbeitgeber: Haefely AG
Die Haefely AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Basel ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit über 120 Jahren Erfahrung in der Hochspannungsprüf- und Messtechnik fördern wir Eigenverantwortung und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einer kollegialen Atmosphäre. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswege ermöglichen es Ihnen, Ihre Ideen aktiv einzubringen und in einem anspruchsvollen Umfeld zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Export erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Export interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du weitere Informationen bereitstellen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Haefely AG sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Energieerzeugung und -verteilung. Zeige, dass du die Herausforderungen der Branche verstehst und innovative Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Export mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass alle Informationen in deiner Bewerbung korrekt sind. Von deinen Kontaktdaten bis hin zu den Dokumenten – alles sollte fehlerfrei sein. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Mach es übersichtlich!:Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben. So können wir schnell die Infos finden, die wir brauchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, dich zu finden und deine Unterlagen zu bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haefely AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Haefely AG verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, Produkte und den Markt an, in dem sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Export unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Sprachen in deinem beruflichen Alltag eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch internationale Kunden betreut – das ist ein Plus!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Rolle als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
