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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Entwicklungen und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: HGK Logistics ist ein innovatives Unternehmen in der Logistikbranche mit 750 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines humorvollen Teams und gestalte nachhaltige Logistiklösungen weltweit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder Logistik und relevante Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze vorhanden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Hallo Teamplayer/-in, freundschaftliche Zusammenarbeit, Wissens- und Erfahrungsaustausch sowie unternehmerische Freiräume sind Ihnen genauso wichtig wie uns. Sie haben Spaß an der gemeinsamen Herausforderung. Und last but not least: Wir haben Humor – Sie auch?
HGK Logistics and Intermodal ist Teil der HGK Gruppe und trägt mit ihren rund 750 Mitarbeitenden und ihren innovativen und nachhaltigen Logistikkonzepten dazu bei, dass Menschen täglich zuverlässig mit Gütern und Rohstoffen aller Art versorgt werden.
Mit unserem weitreichenden Netzwerk an Logistikstandorten beliefern wir unsere Kunden weltweit. Unsere Organisation umfasst Containerterminals, Umschlaghäfen und Logistikhubs in ganz Deutschland sowie in den Niederlanden. Des Weiteren organisieren wir die Belieferung von Kunden auch außerhalb unseres eigenen Netzwerkes.
Der ressourcenschonende Einsatz von Binnenschiffen, Güterzügen und LKW gewährleistet einen nachhaltigen und effizienten Warenfluss über die gesamte Supply Chain.
Wir suchen ab sofort einenReferent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)inKöln.
- Sie unterstützen unsere Geschäftsführung bei der strategischen Entwicklung und Implementierung von Unternehmensstrategien
- Sie organisieren und priorisieren Aufgaben und Termine der Geschäftsführung
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Nachverfolgung von Vorstands- und Geschäftsführungssitzungen sowie Management-Meetings
- Sie stellen eine termingerechte Umsetzung von Projekten im Einklang mit den Unternehmenszielen sicher
- Sie übernehmen das Schnittstellenmanagement mit internen Abteilungen, Tochterunternehmen und externen Partnern, um die Umsetzung von Entscheidungen der Geschäftsführung sicherzustellen
- Sie führen Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensanalysen durch und erstellen hierzu Präsentationen und Reports
Das bringen Sie mit
- Ihre Basis bildet ein abgeschlossenes Studium in BWL, Logistik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung idealerweise in der Logistikbranche
- Sie bringen Kenntnisse im Projektmanagement sowie der strategischen Unternehmenssteuerung mit
- Zu Ihren Stärken zählen analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke und Präsentationsfähigkeiten
- Sie haben eine ausgeprägte Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
- Der Umgang mit den Microsoft 365 Produkten, insbesondere Excel, PowerPoint und Word stellt für Sie kein Problem dar. Idealerweise haben Sie Erfahrung mit ERP-Systemen
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits und eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft
- Betriebliche Altersvorsorge
- Private Krankenzusatzversicherung
- Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.
Mehr zu unserem Geschäftsbereich finden Sie hier:
#J-18808-Ljbffr
Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Häfen und Güterverkehr Köln AG
Kontaktperson:
Häfen und Güterverkehr Köln AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Logistikbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends in der Logistik informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur strategischen Entwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Workshops teilzunehmen, die sich mit Projektmanagement oder strategischer Unternehmenssteuerung befassen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, komplexe Informationen klar und prägnant zu präsentieren. Dies ist besonders wichtig für die Rolle als Executive Assistant, wo du oft Informationen an verschiedene Stakeholder weitergeben musst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HGK Logistics and Intermodal. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Logistiklösungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Referent der Geschäftsführung wichtig sind, insbesondere im Bereich Projektmanagement und strategische Unternehmenssteuerung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine analytischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Logistikbranche.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und alle anderen erforderlichen Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Häfen und Güterverkehr Köln AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensstrategie vor
Informiere dich über die aktuellen Strategien und Ziele von HGK Logistics and Intermodal. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie deine Rolle als Referent der Geschäftsführung zur Umsetzung dieser Strategien beitragen kann.
✨Präsentiere deine Projektmanagementfähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement verdeutlichen. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und Projekte termingerecht umsetzt.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest gebeten werden, eine Markt- oder Wettbewerbsanalyse durchzuführen. Übe, wie du Informationen schnell verarbeiten und in verständliche Präsentationen umwandeln kannst.
✨Kommunikationsstärke unter Beweis stellen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei darauf vorbereitet, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen einfach zu erklären.