Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Niederlassungskoordination

Seit mehr als 15 Jahren deutschlandweit mit einem breiten Portfolio im An- und Verkauf von Edelmetallen, Diamanten, Münzen und Barren – doch auch im Sekundärmarkt von „Certified Pre Owned“ Premiumschmuck und Luxusuhren etabliert – vereint die HAEGER Holding GmbH mit ihren Unternehmen Rheinische Scheidestätte GmbH und Haeger GmbH zwei servicestarke Gesellschaften unter einem Dach. Zusammen bilden wir das Herz und Fundament für unsere und Ihre Zukunft. Seit Generationen liegt der Wert unserer Arbeit darin, die Bedeutung besonderer Gegenstände zu erkennen, zu bewahren und weiterzugeben. Dafür sind nicht nur Erfahrung und Expertise, sondern auch Haltung gefragt. Auf den An- und Verkauf dieser „Werte“ spezialisiert, setzen wir auf Qualität, Traditionsbewusstsein, Fachkompetenz und immer wieder auf neue Standards für unsere Kunden. Vor allem jedoch auf Verantwortung gegenüber allen Beteiligten. Die HAEGER Holding versteht sich als Wertegemeinschaft. Wir sind ein Team mit einer gemeinsamen Vision: Kompetent. Präzise. Transparent.

Wir gestalten die Zukunft – arbeiten mit Herz und Verstand und prägen einen Wachstumsmarkt, der die Herausforderungen unserer Zeit und Luxusprodukte in Einklang bringt. Um unsere Vision weiter auszubauen, brauchen wir Sie. Wenn eine spannende, abwechslungsreiche Branche und agiles Arbeiten Sie begeistern, Sie neugierig sind und Leidenschaft für Veränderungen mitbringen, dann werden Sie Teil unserer Wachstum-Story in einem hoch motivierten Team. Starten Sie mit uns durch!

• Unterstützung der Niederlassungen in allen administrativen und organisatorischen Fragen
• Vorbereitung von Monatsberichten und erstellen regelmäßige Auswertungen der Zentrale und der Niederlassungen
• Betreuung der Niederlassungen bei Fragen rund um das ERP- und Kassen-System
• Organisation der Logistik zwischen Niederlassungen und Zentrale, sowie Wareneingangskontrolle von Lieferungen aus den Niederlassungen
• Prüfberichte für die Weiterverarbeitung der Angekauften Waren für die Werkstatt vorbereiten
• Überwachung der Prozesse von Ankauf bis zu der Weiterverarbeitung
• Schnittstelle Niederlassungen und Fachabteilungen, insbesondere Buchhaltung und Geschäftsführung
• Schnittstelle zwischen Niederlassungen und Geschäftspartner und Dienstleister

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaft und den dazugehörigen Prozessen
• Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
• Zielgruppengerechtes Auftreten und Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Eigeninitiative, Engagement, Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen sowie konzeptionelles Denken und sind Stressresistenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office – Besonders in Excel (Word, Powerpoint, Outlook reichen normale Kenntnisse)
• Polizeiliches Führungszeugnis (ohne Einträge) sowie eine positive SCHUFA-Auskunft (vorzulegen vor Arbeitsantritt)

• Attraktives Gehaltspaket: Wettbewerbsfähige Vergütung mit Sonderzahlungen und Zuschüssen, inklusive Unterstützung bei Alters- und Gesundheitsvorsorge.
• Willkommen, Quereinsteiger!: Eine intensive 10-tägige Einarbeitung in unserer Akademie im Herzen Düsseldorfs – inklusive Hotelübernachtung und Übernahme sämtlicher Fahrtkosten.
• Moderne Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und langfristige Perspektiven für Ihre Karriere.
• Freie Zeit, die zählt: 31 Tage, um das Leben zu genießen und neue Energie zu tanken.
• State-of-the-Art Arbeitsplätze: Perfekte Verkehrsanbindung und moderne Ausstattung.
• Exklusive Vorteile: Corporate Benefits, Urban Sports Club-Zuschuss, 100% Übernahme des Deutschlandtickets oder Zuschuss zum Job-Bike.
• Gemeinsam feiern: Jährliche Teamevents wie Kartfahren, Beachpartys und mehr.
• Rabatte, die überzeugen: Attraktive Konditionen auf unsere Produkte.
• Ihr Feedback zählt: Lassen Sie uns wissen, was Ihnen noch fehlt – wir hören zu!