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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne verschiedene Bereiche im Büromanagement kennen und übernehme Verantwortung in Projekten.
- Arbeitgeber: HSL bietet ein dynamisches Umfeld mit hoher Übernahmequote für Auszubildende.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte Events, optimiere Prozesse und nutze KI in deiner Ausbildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlerer Schulabschluss und lösungsorientierte, eigenständige Arbeitsweise.
- Andere Informationen: 90% Übernahmequote und Unterstützung bei schulischen Herausforderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1207 - 1394 € pro Monat.
Darum lohnt sich die Ausbildung bei HSL:
- Bewegendes Umfeld: Wir bieten dir ein abwechslungsreiches Umfeld und die Möglichkeit, während deiner Ausbildung verschiedene Bereiche kennenzulernen. So weißt du am Ende deiner Ausbildung genau, welcher Verwaltungsbereich am besten zu dir passt!
- Eigenständig aber nie allein: Du kannst früh Verantwortung übernehmen und kleine Projektaufgaben eigenständig bearbeiten. Begleitet wirst du dabei von deinen Ausbilder:innen und Kolleg:innen in den Abteilungen.
- Unterstützung: Wir fördern dich bei schulischen Herausforderungen sowie bei der Prüfungsvorbereitung.
- Hohe Übernahmechance: Wir investieren Zeit und Engagement in die Betreuung unserer Auszubildenden – Ziel ist, qualifizierte Mitarbeiter:innen für unser mittelständisches Unternehmen zu gewinnen und zu halten. Derzeit liegt unsere Übernahmequote bei 90 Prozent.
- Attraktive Vergütung: Sehr attraktive Ausbildungsvergütung (1. Jahr: 1.207 €, 2. Jahr: 1.302 €, 3. Jahr: 1.394 € Brutto) sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Fahrtkostenzuschuss, 30 Tage Urlaub und vieles mehr.
Deine Aufgaben als Auszubildende:r im Bereich Büromanagement:
- Kundenkommunikation & -management: Du prüfst Anfragen, holst Angebote ein, pflegst Kundendaten und unterstützt Lieferanten, Kunden und externe Dienstleister mit optimierten Lösungen.
- Administration: Du erstellst Rechnungen, wickelst Bestellungen ab und sorgst für die reibungslose Materialversorgung an unseren Standorten, den Häfen und auf den Schiffen.
- Mitdenken: Du analysierst logistische Prozesse, optimierst Abläufe und trägst zur Effizienzsteigerung bei. Wir zeigen dir, wie du KI in vielen Prozessen nutzen kannst.
- Buchhaltung: Du erhältst Einblick in unsere kaufmännischen Prozesse und Tätigkeiten wie Buchhaltung und Rechnungswesen.
- Veranstaltungen planen: Du planst, organisierst und gestaltest Events, Veranstaltungen und Meetings aktiv mit. Deine Kreativität kannst du hier voll ausleben.
Das sind die optimalen Voraussetzungen für deinen Ausbildungsstart:
- Schulische Voraussetzungen: Am einfachsten hast du es, wenn du einen mittleren Schulabschluss mitbringst.
- Persönliche Voraussetzungen: Du bist ein lösungsorientierter Mensch, arbeitest gerne eigenständig und übernimmst gerne Verantwortung.
- Das hilft dir weiter: Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise. Zudem verfügst du über IT-Grundkenntnisse im Microsoft-Umfeld und die englische Sprache bereitet dir ebenfalls Freude.
Auszubildende im Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Haeger & Schmidt
Kontaktperson:
Haeger & Schmidt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auszubildende im Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung im Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei HSL nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den verschiedenen Bereichen, die du kennenlernen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über HSL und die spezifischen Aufgaben im Büromanagement. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du die Abläufe verstehst und Ideen zur Optimierung hast, beeindruckst du die Ausbilder:innen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Kreativität und Teamfähigkeit in den Vordergrund zu stellen – das sind wichtige Eigenschaften für die Ausbildung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auszubildende im Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du dich für die Ausbildung im Büromanagement interessierst.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So wissen wir sofort, was du uns sagen möchtest!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die wir dir bieten können.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haeger & Schmidt vorbereitest
✨Informiere dich über HSL
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über HSL und deren Ausbildungsangebot zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die verschiedenen Bereiche, die du kennenlernen kannst, und über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder deiner Schulzeit, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Ausbildung im Büromanagement zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Motivation
Erkläre im Interview, warum du dich für eine Ausbildung im Büromanagement interessierst und was dich an der Arbeit bei HSL reizt. Deine Begeisterung und dein Engagement sind entscheidend, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Übernahmequote und die Unterstützung während der Ausbildung zu erfahren.