Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte im Facility Management und arbeite eng mit dem Team zusammen.
- Unternehmen: Die Hälg Group ist ein führendes Familienunternehmen in der Gebäudetechnik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 5+ Wochen Ferien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolles Betriebsklima und motivierte Kollegen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office Kenntnisse und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.
Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Zürich, Standort Europaallee eine/-n Assistent/-in Facility Management 80-100%.
Ihre Herausforderung
- Unterstützung und Abwicklung von (Teil-) Projekten im operativen Facility Management
- Unterstützung der Mandatsleiter/in im operativen Geschäft
- Einholung, Verhandlung und Abwicklung von Lieferantenofferten
- Erstellung von Offerten und Kundenrechnungen
- Aufgaben im Bereich der Administration wie zum Beispiel Bearbeitung und Koordination von Tickets, Entgegennahme von telefonischen sowie schriftlichen Anfragen etc.
- Erstellung Instandhaltungspläne oder Objektdokumentationen
- Vorbereitung und Erstellung Kundenreporting
- Führung des Datenmanagements
- Bewirtschaftung des CAFM-Systems
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Facility Management von Vorteil
- Verständnis für Vertrags- und Leistungsabrechnungsthemen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- und Österreichischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, CAFM Systeme & SAP ByD von Vorteil
- Dienstleistungs- und teamorientierte sowie auch qualitätsbewusste, flexible und zuverlässige Persönlichkeit
- Hohe Eigeninitiative und proaktives Handeln
- Organisationstalent und Freude an koordinativen Aufgaben
Unser Angebot
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Sehr gutes familiäres Betriebsklima sowie motivierte Arbeitskollegen/innen
- Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme
- Beteiligung an berufsbezogenen Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
Assistent/-in Facility Management 80-100% Arbeitgeber: Hälg Facility Management AG
Die Hälg Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im Facility Management bietet. Mit einem familiären Betriebsklima, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem ermöglicht die offene Kommunikationskultur eine aktive Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme, was die Arbeit bei uns besonders erfüllend macht.
Kontaktdaten:
Hälg Facility Management AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/-in Facility Management 80-100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/-in Facility Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Hälg Group.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hälg Group und ihre Projekte im Facility Management. Zeige, dass du die Herausforderungen der Position verstehst und bereit bist, aktiv mitzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/-in Facility Management 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns im Facility Management arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Hälg Group? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hälg Facility Management AG vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Rolle als Assistent/-in Facility Management relevant sind. Bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Facility Management und deiner Fähigkeit, Projekte zu unterstützen. Überlege dir Antworten auf Fragen wie: 'Wie gehst du mit mehreren Aufgaben gleichzeitig um?' oder 'Wie verhandelst du mit Lieferanten?'.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Hälg Group Wert auf ein gutes Betriebsklima legt, ist es wichtig, dass du deine Teamorientierung zeigst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Möglichkeiten zur Mitgestaltung zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Kommunikation im Team gefördert?' zeigen dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Engagement für das Unternehmen.
