Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte im Facility Management und arbeite eng mit dem Team zusammen.
- Unternehmen: Die Hälg Group ist ein führendes Schweizer Familienunternehmen im Facility Management.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 5+ Wochen Ferien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familiäres Betriebsklima und tolle Karrierechancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office Kenntnisse und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.
Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Zürich, Standort Europaallee eine/-n Assistent/-in Facility Management 80-100%.
Ihre Herausforderung
- Unterstützung und Abwicklung von (Teil-) Projekten im operativen Facility Management
- Unterstützung der Mandatsleiter/in im operativen Geschäft
- Einholung, Verhandlung und Abwicklung von Lieferantenofferten
- Erstellung von Offerten und Kundenrechnungen
- Aufgaben im Bereich der Administration wie zum Beispiel Bearbeitung und Koordination von Tickets, Entgegennahme von telefonischen sowie schriftlichen Anfragen etc.
- Erstellung Instandhaltungspläne oder Objektdokumentationen
- Vorbereitung und Erstellung Kundenreporting
- Führung des Datenmanagements
- Bewirtschaftung des CAFM-Systems
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Facility Management von Vorteil
- Verständnis für Vertrags- und Leistungsabrechnungsthemen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, CAFM Systeme & SAP ByD von Vorteil
- Dienstleistungs- und teamorientierte sowie auch qualitätsbewusste, flexible und zuverlässige Persönlichkeit
- Hohe Eigeninitiative und proaktives Handeln
- Organisationstalent und Freude an koordinativen Aufgaben
Unser Angebot
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Sehr gutes familiäres Betriebsklima sowie motivierte Arbeitskollegen/innen
- Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme
- Beteiligung an Berufsbezogenen Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
Assistent/-in Facility Management 80-100% Arbeitgeber: Hälg Facility Management AG
Die Hälg Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich ein familiäres Betriebsklima und eine offene Kommunikationskultur bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit und einem motivierten Team, das gemeinsam an spannenden Projekten im Facility Management arbeitet.
Kontaktdaten:
Hälg Facility Management AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/-in Facility Management 80-100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Führungskräften zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hälg Group und ihre Projekte im Facility Management. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/-in Facility Management 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Hälg Group interessierst und was dich an der Position als Assistent/-in Facility Management reizt.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse in MS-Office oder CAFM-Systemen hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der proaktiv und teamorientiert ist.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hälg Facility Management AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Hälg Group
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Hälg Group und ihren Dienstleistungen im Facility Management machen. Schau dir ihre Projekte an und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder Projekte koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Facility Management zu erfahren.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da gute MS-Office Kenntnisse für die Position wichtig sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du ein Projekt mit Excel oder Word erfolgreich umgesetzt hast.
