Empfang & Administration (80–100%)

Empfang & Administration (80–100%)

Zürich Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und sorge für einen professionellen Empfang.
  • Unternehmen: Hälg Facility Management AG in Luzern – ein dynamisches Unternehmen.
  • Vorteile: Attraktive Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und einem tollen Team.
  • Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in der Administration und im Kundenkontakt.
  • Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
  • Qualifikationen: Freundliches Auftreten und Organisationstalent sind gefragt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Hälg Facility Management AG in Luzern sucht eine/n Mitarbeitende/r Administration/ Empfang mit 80-100% Anstellung.

Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und sorgen für einen professionellen Empfang.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Parkhäusern, aktiver Kontakt zu Mietern, Hauswarten und Kunden sowie allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben.

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Empfang & Administration (80–100%) Arbeitgeber: Hälg Facility Management AG

Die Hälg Facility Management AG in Rotkreuz ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familiäres Betriebsklima und flexible Arbeitszeiten bietet. In dieser Rolle als Technischer Objektbetreuer HLKSE haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von gebäudetechnischen Anlagen mitzuwirken und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt.

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Kontaktdaten:

Hälg Facility Management AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Empfang & Administration (80–100%) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Hälg Facility Management AG

Wenn du auf der Website von Hälg Facility Management AG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfang & Administration (80–100%) mit Bravour zu bestehen

Kundenorientierung
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Multitasking-Fähigkeit
Administrative Fähigkeiten
Empfangskompetenz
Teamarbeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hälg Facility Management AG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hälg Facility Management AG vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.