Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Teilmandate und unterstütze bei spannenden Projekten im Facility Management.
- Unternehmen: Die Hälg Group ist ein innovatives Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, Homeoffice und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikationskultur und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich zur Mandatsleiter/-in in einem familiären Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Facility Management oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent. Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir in Zürich eine/-n Junior Mandatsleiter/-in 100%.
Ihre Herausforderung
- Übernahme von Teilmandaten als Entwicklungsfeld
- Unterstützung bei Implementierungen und neuen Mandaten
- Unterstützung der Mandatsleitung in operativen, administrativen und kaufmännischen Belangen
- Steuerung und Überwachung der definierten Dienstleistungen (Service Levels)
- Koordination von Teamleitern, Objektleitern und Lieferanten
- Koordination und Organisation von Projektleitungsaufgaben
- Unterstützung bei Budget-, Offert-, Reporting- und Controllingaufgaben
- Vorbereitung und Teilnahme an Kundenmeetings sowie Erstellung von Monatsrapporten
- Pflege der Betriebsdokumentation und Bearbeitung von Aufgaben im CAFM-System
- Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen
- Überwachung und Begleitung von Drittunternehmen
- Mitarbeit bei Prozessverbesserungen und Projekten
- Schrittweise Übernahme von Kunden- und Mandatsverantwortung
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium (FH/HF) im Facility Management oder vergleichbare Ausbildung
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt
- Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Engagement, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
- Analytische und vernetzte Denkweise
- Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit
- Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint), ERP-/CAFM-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Motivation zur Entwicklung in Richtung Mandatsleiter/-in
Unser Angebot
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
- 100-jähriges Familienunternehmen in 4. Generation mit einer offenen und nachhaltigen Unternehmenskultur
- Sehr gutes familiäres Betriebsklima
- Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Weiterbildungen
Junior Mandatsleiter/-in Arbeitgeber: Hälg Facility Management AG
Die Hälg Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Luzern eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im Bereich Infrastruktur bietet. Mit einem starken Fokus auf familiäre Werte, einer offenen Kommunikationskultur und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein motivierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Sauberkeit und Hygiene in unseren Gebäuden beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Hälg Facility Management AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Mandatsleiter/-in erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Hälg Facility Management AG helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Hälg Facility Management AG! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Mandatsleiter/-in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Hälg Facility Management AG:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Hälg Facility Management AG und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hälg Facility Management AG vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
