Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über zwanzig Standorten in der Schweiz.
- Vorteile: Tolles Betriebsklima, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikationskultur und motivierte Kollegen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Funktion und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.
Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Luzern eine/-n Mitarbeiter/-in Administration/ Empfang 50 - 100% per Juni oder nach Vereinbarung.
Wir bitten von Bewerbungen durch Personalvermittler abzusehen.
Ihre Herausforderung
- Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Besucher, Kunden und Mitarbeitenden und sorgen für einen professionellen Empfang.
- Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Parkhäusern.
- Aktiver Kontakt mit Mietern, Mietinteressenten, Hauswarten und Kunden.
- Erledigung von allgemeinen Administrations- und Sekretariatsaufgaben.
- Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Pflege interner Arbeitssysteme.
- Koordination der Termine und Postbearbeitung.
Ihr Profil
- Vorzugsweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
- Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen.
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil.
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, CAFM Systeme & SAP ByD von Vorteil.
- Dienstleistungs- und teamorientierte sowie auch qualitätsbewusste, flexible, zuverlässige sowie belastbare Persönlichkeit.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
Unser Angebot
- Sehr gutes familiäres Betriebsklima sowie motivierte Arbeitskollegen/innen.
- Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme.
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Beteiligung an berufsbezogenen Weiterbildungen.
- Möglichkeit zum Ferienkauf.
Mitarbeiter/-in Administration/ Empfang 80-100% Arbeitgeber: Hälg Facility Management AG
Die Hälg Facility Management AG in Rotkreuz ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familiäres Betriebsklima und flexible Arbeitszeiten bietet. In dieser Rolle als Technischer Objektbetreuer HLKSE haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von gebäudetechnischen Anlagen mitzuwirken und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt.
Kontaktdaten:
Hälg Facility Management AG Recruiting-Team
