Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Teilmandate und unterstütze bei spannenden Projekten im Facility Management.
- Unternehmen: Die Hälg Group ist ein innovatives Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, Homeoffice und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikationskultur und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich zur Mandatsleiter/-in in einem familiären Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Facility Management und hohe Dienstleistungsorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.
Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir in Zürich eine/n Junior Mandatsleiter/-in 100%.
Ihre Herausforderung
- Übernahme von Teilmandaten als Entwicklungsfeld
- Unterstützung bei Implementierungen und neuen Mandaten
- Unterstützung der Mandatsleitung in operativen, administrativen und kaufmännischen Belangen
- Steuerung und Überwachung der definierten Dienstleistungen (Service Levels)
- Koordination von Teamleitern, Objektleitern und Lieferanten
- Koordination und Organisation von Projektleitungsaufgaben
- Unterstützung bei Budget-, Offert-, Reporting- und Controllingaufgaben
- Vorbereitung und Teilnahme an Kundenmeetings sowie Erstellung von Monatsrapporten
- Pflege der Betriebsdokumentation und Bearbeitung von Aufgaben im CAFM-System
- Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen
- Überwachung und Begleitung von Drittunternehmen
- Mitarbeit bei Prozessverbesserungen und Projekten
- Schrittweise Übernahme von Kunden- und Mandatsverantwortung
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium (FH/HF) im Facility Management oder vergleichbare Ausbildung
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt
- Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Engagement, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
- Analytische und vernetzte Denkweise
- Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit
- Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint), ERP-/CAFM-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Motivation zur Entwicklung in Richtung Mandatsleiter/-in
Unser Angebot
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
- 100-jähriges Familienunternehmen in 4. Generation mit einer offenen und nachhaltigen Unternehmenskultur
- Sehr gutes familiäres Betriebsklima
- Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Weiterbildungen
Junior Mandatsleiter/-in Arbeitgeber: Hälg Group
Die Hälg Group in Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Unternehmenskultur und vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten bietet. Mitarbeiter haben die Chance, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln, während sie in einem dynamischen Team arbeiten, das Wert auf Qualitätssicherung und innovative Lösungen legt. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Work-Life-Balance und einem inspirierenden Arbeitsumfeld in einer der lebenswertesten Städte der Welt.
