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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs, Telefonzentrale und allgemeine Büroaufgaben.
- Arbeitgeber: Die Hälg Group, ein führendes Schweizer Familienunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem nachhaltigen Unternehmen mit persönlichem Kontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Baubranche.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit über 1'250 Mitarbeitenden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über fünfundzwanzig Standorten in der Schweiz präsent.
Für die Dörflinger & Partner AG , ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir in Herzogenbuchsee eine/n Mitarbeiter/in Administation 50% – 80% .
Ihre Herausforderung
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Erledigen von Devis- und Offertwesen sowie Fakturierung
- Bearbeitung des Post- und Mailaccounts sowie Übernahme von Telefondienst
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Korrespondenzarbeiten für die Fahrzeugflotte
- Während der Ferienvertretung: erhöhtes Arbeitspensum
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Baubranche
- Gute Kenntnisse in sämtlichen Microsoft-Office-Programmen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie eine exakte Arbeitsweise
- Belastbare, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit
Unser Angebot
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in der täglichen Arbeit oder durch interne und externe Weiterbildungen
- 100-jähriges Familienunternehmen in 4. Generation mit einer offenen und nachhaltigen Unternehmenskultur
- Mit schweizweit über 1\’250 Mitarbeitenden sind wir stark genug, um spannende Projekte umzusetzen, und gleichzeitig klein genug, um den persönlichen Kontakt zu pflegen
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in Administration 50% - 80% Arbeitgeber: Hälg Group
Kontaktperson:
Hälg Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Administration 50% - 80%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Hälg Group anzurufen und nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hälg Group und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt und du die neuesten Informationen über offene Stellen erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Administration 50% - 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, was du mitbringst. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen besseren Eindruck!
Betone deine Stärken: Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Stelle wichtig sind. Wenn du Erfahrung in der Baubranche hast oder dich mit Microsoft Office auskennst, lass uns das wissen! Wir suchen nach Talenten, die unser Team bereichern.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hälg Group vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Hälg Group und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit Kunden zeigen. Konkrete Beispiele machen deine Aussagen glaubwürdiger und einprägsamer.
✨Zeige deine Microsoft-Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in Microsoft Office gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du ein Problem mit einem dieser Tools gelöst hast.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit wichtig ist, frage nach der Teamstruktur und wie die Zusammenarbeit im Unternehmen aussieht. Das zeigt dein Interesse an einer positiven Arbeitsatmosphäre und dass du bereit bist, dich ins Team einzubringen.
