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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs und Erledigung von Büro- und Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Die Hälg Group, ein führendes Schweizer Familienunternehmen in der Gebäudetechnik.
- Mitarbeitervorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und eine offene Unternehmenskultur.
- Andere Informationen: Ein familiäres Umfeld mit über 1'250 Mitarbeitenden und persönlichem Kontakt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten in der Baubranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Baubranche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an rund 30 Standorten in der Schweiz präsent.
Ihre Herausforderung:
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Erledigen Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie Fakturierung
- Bearbeitung des Post- und Mailaccounts sowie Büromaterial- und Kleiderbestellungen
- Korrespondenzarbeiten für die Fahrzeugflotte
- Während der Ferienvertretung: erhöhtes Arbeitspensum
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Baubranche
- Gute Kenntnisse in sämtlichen Microsoft-Office-Programmen, IT-affin
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie eine exakte Arbeitsweise
- Belastbare, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit
Unser Angebot:
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in der täglichen Arbeit oder durch interne und externe Weiterbildungen
- 100-jähriges Familienunternehmen in 4. Generation mit einer offenen und nachhaltigen Unternehmenskultur
- Mit schweizweit über 1'250 Mitarbeitenden sind wir stark genug, um spannende Projekte umzusetzen, und gleichzeitig klein genug, um den persönlichen Kontakt zu pflegen
Mitarbeiter/in Administration 60% – 80% Arbeitgeber: Hälg Group
Kontaktperson:
Hälg Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Administration 60% – 80%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter/in Administration interessierst, zögere nicht, direkt bei der Hälg Group nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hälg Group und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Administration 60% – 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nichts ist ärgerlicher als Tippfehler oder Grammatikfehler in einer Bewerbung. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist. Das zeigt, dass du Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hälg Group vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über die Hälg Group und ihre Dienstleistungen. Verstehe, was das Unternehmen von dir als Mitarbeiter/in in der Administration erwartet und welche Werte es vertritt. So kannst du im Interview gezielt auf deine Motivation und Passung eingehen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Microsoft Office zeigen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du viel Korrespondenz führen wirst, achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten. Das zeigt, dass du stilsicher und professionell bist.
✨Teamgeist zeigen
Die Hälg Group legt Wert auf Teamarbeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.