Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs, Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung aller Abteilungen.
- Unternehmen: Die Hälg Group, ein führendes Schweizer Familienunternehmen in der Gebäudetechnik.
- Vorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, offene Unternehmenskultur und Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Persönlicher Kontakt und kurze Entscheidungswege in einem starken Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an rund 30 Standorten in der Schweiz präsent. Für die Hälg & Co. AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir in Winterthur eine/n Mitarbeiter/in Administration 80% - 100%.
Ihre Herausforderung
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Erledigen Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie Fakturierung
- Bearbeitung des Post- und Mailaccounts sowie Büromaterial- und Kleiderbestellungen
- Unterstützung des Niederlassungsleiters
- Bereichsübergreifende Zusammenarbeit und Unterstützung aller Abteilungen
- Mithilfe bei der Organisation von Anlässen und Events
- Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Kenntnisse in sämtlichen Microsoft-Office-Programmen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie eine exakte Arbeitsweise
- Belastbare, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit
Unser Angebot
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
- 100-jähriges Familienunternehmen in 4. Generation mit einer offenen und nachhaltigen Unternehmenskultur
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungfreiraum und kurzen Entscheidungswegen
- Mit schweizweit über 1'250 Mitarbeitenden sind wir stark genug, um spannende Projekte umzusetzen, und gleichzeitig klein genug, um den persönlichen Kontakt zu pflegen
Mitarbeiter/in Administration 80% – 100% Arbeitgeber: Hälg Group
Die Hälg Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Winterthur eine offene und nachhaltige Unternehmenskultur bietet. Mit mindestens 5 Wochen Ferien, der Möglichkeit, zusätzliche Ferientage zu erwerben, und einem hohen Gestaltungsspielraum in einer verantwortungsvollen Tätigkeit, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Als traditionsreiches Familienunternehmen in der vierten Generation legt die Hälg Group Wert auf persönlichen Kontakt und teamorientierte Zusammenarbeit, was die Arbeit hier besonders wertvoll und erfüllend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Administration 80% – 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Hälg Group zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der Hälg Group arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hälg Group, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Administration 80% – 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hälg Group vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Hälg Group und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Rolle, die du anstrebst, und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamarbeit und Zuverlässigkeit wichtig sind, bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Belastbarkeit unter Beweis stellen. Zeige, dass du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Zeige deine Microsoft-Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in Microsoft Office gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch Tipps oder Tricks, die du teilen kannst!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
