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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Administrationsteam und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Die Hälg Group ist ein führendes Schweizer Familienunternehmen im Facility Management.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Andere Informationen: Offene Kommunikationskultur und viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem familiären Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.
Ihre Herausforderung:
- Leitung der gesamten Administrationsaufgaben mit dem Niederlassungsleiter Zürich
- Erledigen von allgemeinen Administrations- und Sekretariatsaufgaben
- Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Pflege interner Arbeitssysteme
- Unterstützung und Führung des zweiköpfigen Teams
- Betreuung von Kunden und deren Bedürfnissen/Anliegen
- Betreuung Standort Zürich mit sämtl. anfallenden Aufgaben
- Monitoring der Tickets im CAFM System (Computer Aided Facility Management)
- Zusatzaufgabe: Assistenz des Niederlassungsleiters
- Administrative & Organisatorische Unterstützung (Zusammenstellung von KPI für Führungssitzung, Präsentationserstellung, Protokollführung, Terminkoordination, etc.)
- Kunden- und Stakeholder-Kommunikation (Unterstützung Kundenbetreuung, AVOR Vertragsdokumente, Kundenbindungsmassnahmen, Mitarbeiterbindungsmassnahmen, kleinere Marketing-Aufgaben, etc.)
- Projekt- und Sonderaufgaben (Planung und Durchführung von Events, Mitarbeit in Projekten, Prozessoptimierungen, etc.)
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, CAFM Systeme & SAP ByD von Vorteil
- Dienstleistungs- und teamorientierte sowie auch qualitätsbewusste, flexible, zuverlässige sowie belastbare Persönlichkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Unser Angebot:
- Möglichkeit zum Ferienkauf
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
- Beteiligung an berufsbezogenen Weiterbildungen
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Sehr gutes familiäres Betriebsklima sowie motivierte Arbeitskollegen/innen
- Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme
Teamleiter/-in Administration 100% Arbeitgeber: Hälg Group
Kontaktperson:
Hälg Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter/-in Administration 100%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. Oft sind es persönliche Kontakte, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich gründlich über die Hälg Group und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Gebäudetechnik und Facility Management zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter/-in Administration 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, was du mitbringst. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen tollen Eindruck!
Betone deine Teamfähigkeit: Da wir ein Team suchen, das zusammenarbeitet, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit hervorhebst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen und wie du zur Teamdynamik beiträgst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hälg Group vorbereitest
✨Informiere dich über die Hälg Group
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Hälg Group und ihren Dienstleistungen machen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, was sie von anderen Unternehmen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Position viel Verantwortung in der Administration und Teamführung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist die Kommunikation mit Kunden und im Team entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du erfolgreich mit einem schwierigen Kunden oder Teammitglied umgegangen bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du immer nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Es ist eine gute Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.