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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere und gesetzeskonforme Hämovigilanzprozesse unterstützen und kontinuierlich verbessern.
- Arbeitgeber: Haema, der größte private Blut- und Plasmaspendedienst Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, und Zugang zur Haema Weiterbildungs-Academy.
- Warum dieser Job: Trage zur Sicherheit von Spendern und Empfängern bei und arbeite in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder naturwissenschaftliches Studium, Detailgenauigkeit und digitale Skills erforderlich.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten möglich und Entwicklungsgespräche zur Karriereförderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 43100 € pro Jahr.
Haema ist mit 40 Standorten der größte private Blut- und Plasmaspendedienst Deutschlands. Wir sind ein Partner von Grifols, einem weltweit führenden Unternehmen der Gesundheitsbranche, das aus Plasma gewonnene Arzneimittel und andere innovative biopharmazeutische Produkte entwickelt und anbietet. Unsere gemeinsame Mission: die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen weltweit zu verbessern.
Standort: Leipzig – Vollzeit – Hybrides Arbeiten möglich – Befristet
Ihre Rolle im Hämovigilanz-Team
Die Hämovigilanz ist ein zentraler Bestandteil unserer Qualitäts- und Sicherheitsstruktur. Sie stellt sicher, dass alle relevanten Ereignisse rund um Spenden, Blutprodukte und Transfusionen zuverlässig erfasst, bewertet und gemäß den gesetzlichen Vorgaben weitergeleitet werden. Damit trägt der Bereich wesentlich dazu bei, die Sicherheit von Spenderinnen und Spendern sowie die der Empfänger unserer Produkte zu gewährleisten und höchste Standards der Arznei- und Transfusionssicherheit einzuhalten.
Als Teil des Hämovigilanz-Teams sorgen Sie dafür, dass Prozesse sicher, nachvollziehbar und gesetzeskonform ablaufen. Sie unterstützen die kontinuierliche Verbesserung unserer Qualitäts- und Risikoprozesse, die Sicherstellung der regulatorischen Anforderungen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Standorte und Abläufe.
Aufgaben
- Sicherstellung eines stabilen, regelkonformen Hämovigilanzsystems und kontinuierliche Verbesserung der Abläufe
- Analyse eingehender Meldungen, Bewertung deren Relevanz und Ableitung geeigneter Maßnahmen
- Dokumentation, Koordination und Organisation der notwendigen Maßnahmen bei der Reklamation von Blutprodukten zur Transfusion seitens Kunden
- Regelmäßige Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei gesetzlich erforderlichen Sicherheits- und Qualitätsberichten
- Durchführung der Rückverfolgungen und Untersuchungen bei Spenderreaktionen und nachvollziehbare Dokumentation aller Schritte
- Bearbeitung und Dokumentation von Beanstandungen einschließlich möglicher Qualitätsmängel von Kunden und an Lieferanten
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/ –frau im Gesundheitswesen, Industriekaufmann/ –frau) oder ein abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium (Human-/ Biologie, Pharmazie)
- Erste Erfahrung in der Anwendung und Auslegung der relevanten arzneimittel- und transfusionsrechtlichen Bestimmungen zur Gewährleistung einer gesetzeskonformen Hämovigilanz sind von Vorteil
- Erste Erfahrung mit qualitäts- und dokumentationsrelevanten Vorgaben, GMP‑gerechter Dokumentation und standardisierten Arbeitsabläufen im Life‑Science- oder Medizinbereich
- Hohe Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit sicherheitsrelevanten Daten und Prozessen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools zur Datenanalyse und sehr gute EDV‑Kenntnisse (MS Office)
Ihr Profil
Klingt nach Ihrem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und ein Kennenlernen!
Ihr Standort
Landsteinerstraße 1, 04103 Leipzig
Benefits
- Work‑Life‑Balance: 1:1 Freizeitausgleich
- Attraktive Vergütung: Gehalt 36.000 € – 43.100 € brutto, je nach Qualifikation
- Weihnachts- und Urlaubsgeld (zusammen 13. Monatsgehalt)
- Beteiligung am Unternehmenserfolg durch einen Bonus
- 30 Tage Urlaub
- Freie Zeit: Bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Bis zu 45 € Mobilitätszuschuss monatlich
- Mitarbeiterrabatte bei über 800 Marken
- Zugang zur Haema Weiterbildungs‑Academy (Tools, Methoden, Kommunikation, Persönlichkeitsentwicklung u.v.m.)
- regelmäßige Entwicklungsgespräche mit Ihrer Führungskraft
- Unterstützung bei der frühzeitigen Identifizierung relevanter Entwicklungen, Überwachung von Trends und kontinuierliche Verbesserung der Qualität und Sicherheit im Vigilanzsystem
Vertragslaufzeit
Die Position ist zunächst auf 12 Monate befristet, mit Option auf Verlängerung bzw. Übernahme je nach Unternehmensentwicklung und Leistung.
Chancengleichheit
Haema steht für Chancengleichheit. Das bedeutet die Gleichbehandlung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer ethnischen Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, sexuellen Orientierung, Alter, Geschlecht oder Behindertenstatus.
kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Hemovigilance Arbeitgeber: Haema Blood Donation Service
Kontaktperson:
Haema Blood Donation Service HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Hemovigilance
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position der kaufmännischen Assistenz im Bereich Hemovigilance interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über Haema geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hämovigilanz und die spezifischen Herausforderungen in diesem Bereich. Zeige, dass du die gesetzlichen Vorgaben verstehst und bereit bist, zur kontinuierlichen Verbesserung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Entwicklungen bei Haema auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Hemovigilance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position im Hämovigilanz-Team interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder dein naturwissenschaftliches Studium klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen – das ist wichtig für uns!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du eine detailgenaue und strukturierte Arbeitsweise hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen zur Verfügung stellst. Lass uns gemeinsam die Gesundheit der Menschen verbessern!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haema Blood Donation Service vorbereitest
✨Verstehe die Hämovigilanz
Mach dich mit den Grundlagen der Hämovigilanz vertraut. Informiere dich über die gesetzlichen Vorgaben und die Bedeutung der Qualitätssicherung in diesem Bereich. Zeige im Interview, dass du die Verantwortung für die Sicherheit von Spendern und Empfängern ernst nimmst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenntnisse in digitalen Tools
Stelle sicher, dass du mit den digitalen Tools zur Datenanalyse vertraut bist. Bereite dich darauf vor, im Interview zu erläutern, wie du MS Office oder andere relevante Software effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Daten auszuwerten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Hämovigilanz-Team oder wie Haema die kontinuierliche Verbesserung der Abläufe sicherstellt.