Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Debitorenprozesse und optimiere Abrechnungen für reibungslose Zahlungsflüsse.
- Unternehmen: Haema, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Mobilitätszuschuss und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und trage zur Lebensrettung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Leipzig (Hybrid) | Vollzeit | Unbefristet
Sie haben Ihre Zahlen im Griff? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft. Die Position im Bereich Customer Service Finance übernimmt eine zentrale Rolle für die reibungslose kaufmännische Abwicklung bei Haema: Du stellst sicher, dass unsere Abrechnungs- und Debitorenprozesse zuverlässig, korrekt und effizient funktionieren – als Grundlage für stabile Zahlungsflüsse, transparente Kundenbeziehungen und einen nachhaltigen Geschäftsbetrieb.
Gleichzeitig bietet dir die Rolle Gestaltungsspielraum im operativen Alltag: Du strukturierst und optimierst Abrechnungsprozesse, sorgst für klare und verlässliche Daten in unseren Systemen und gestaltest aktiv die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Mit deinem Know-how im Debitorenmanagement trägst du dazu bei, Abläufe zu vereinfachen, Risiken zu minimieren und unseren Service kontinuierlich zu verbessern – für eine professionelle, lösungsorientierte Betreuung unserer Kunden.
Ihre Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Debitorenstammdaten sowie Artikeln und Preisstrukturen
- Erstellung, Prüfung und Buchung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften auf Basis von Lieferscheinen
- Durchführung der Rezeptabrechnung gegenüber Privatpatienten und Krankenkassen
- Sicherstellung eines professionellen Debitorenmanagements inkl. Überwachung von Zahlungseingängen
- Bearbeitung von Reklamationen sowie eigenständige Klärung offener Posten in enger Abstimmung mit Kunden
- Durchführung des Mahnwesens inklusive Eskalations- und Klärungsprozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung (Industriekaufmann/ Industriekauffrau; Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung oder Customer Service Finance
- Fundierte Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung sowie im Umsatzsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und SAP (idealerweise FI und SD)
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Kundenorientierung
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse
Deine Vorteile bei Haema
- 1:1 Freizeitausgleich
- Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergeben zusammen 13. Monatsgehalt)
- Beteiligung am Unternehmenserfolg durch einen Bonus
- 30 Tage Urlaub
- Bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Bis zu 45 € Mobilitätszuschuss monatlich
- Dienstrad für den Arbeitsweg und die private Nutzung
- Mitarbeiterrabatte bei über 800 Marken
- Zugang zur Haema Weiterbildungs-Academy (Tools, Methoden, Kommunikation, Persönlichkeitsentwicklung u.v.m.)
- regelmäßige Entwicklungsgespräche mit Deiner Führungskraft
Jetzt bewerben für Deinen Job, wie fürs Leben gemacht! Werde Teil von Haema – wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Debitorenbuchhalter (m/w/d) Arbeitgeber: Haema Blut- und Plasmaspendedienst
Haema ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Leipzig eine ausgewogene Work-Life-Balance und attraktive Zusatzleistungen bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, einem Bonus für den Unternehmenserfolg und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch die Haema Weiterbildungs-Academy, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem trägt die sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen dazu bei, dass Sie einen bedeutenden Beitrag leisten können, während Sie in einem flexiblen und unterstützenden Arbeitsumfeld arbeiten.
Kontaktdaten:
Haema Blut- und Plasmaspendedienst Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Debitorenbuchhalter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder sogar nach offenen Stellen – oft erfährt man so von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und informiere dich über Haema und deren Werte.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
✨Tipp Nummer 4
Folge nach dem Gespräch auf jeden Fall mit einer kurzen Dankesnachricht nach. Das hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit schätzt. Ein kleiner Schritt, der viel bewirken kann!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Debitorenbuchhalter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Debitorenbuchhaltung interessierst und was dich an Haema reizt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Debitorenbuchhaltung hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du auch in der Buchhaltung strukturiert arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haema Blut- und Plasmaspendedienst vorbereitet
✨Zahlen im Griff haben
Da die Position als Debitorenbuchhalter stark zahlenorientiert ist, solltest du dich gut auf Fragen zu Buchhaltungsprozessen und Zahlen vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Debitorenbuchhaltung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Software
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Programmen wie MS Excel und SAP vertraut bist. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Tools zu erläutern, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da die Rolle auch die Kommunikation mit internen und externen Partnern umfasst, solltest du Beispiele parat haben, die deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen zusammengearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Die Position erfordert eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, deine Methoden zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zu erläutern. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und dennoch effizient arbeitest.
