Koordinator Facility Management (m/w/d)

Koordinator Facility Management (m/w/d)

Leipzig Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere technische Belange und arbeite eng mit Dienstleistern zusammen.
  • Arbeitgeber: Haema ist Deutschlands größter privater Blut- und Plasmaspendedienst mit 40 Standorten.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 29 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Mitarbeiterrabatte.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheit der Menschen mit und profitiere von einer positiven Unternehmenskultur.
  • Gewünschte Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten, technisches Verständnis und MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Individuelle Anpassungen am Arbeitsplatz sind möglich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Haema ist mit 40 Standorten der größte private Blut- und Plasmaspendedienst Deutschlands. Wir sind ein Partner von Grifols, einem weltweit führenden Unternehmen der Gesundheitsbranche, das aus Plasma gewonnene Arzneimittel und andere innovative biopharmazeutische Produkte entwickelt und anbietet. Unsere gemeinsame Mission: die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen weltweit zu verbessern.

Wir suchen Sie als Koordinator Facility Management (m/w/d) in Leipzig.

Unser Angebot

  • Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit mit 1:1 Freizeitausgleich
  • Bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
  • Individuelle Gehaltsspanne abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg durch einen Jahresbonus
  • 29 Tage Jahresurlaub, 31 Tage nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit
  • Bis zu 45 € monatlicher Mobilitätszuschuss
  • Vergünstigungen bei über 800 Markenanbietern
  • Ganzheitliche Weiterbildung, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen

Das Aufgabengebiet

  • Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für die technischen Belange unserer Standorte. Bei der Umsetzung koordinieren Sie Dienstleister und stimmen sich mit vermieterseitigen Ansprechpartnern ab.
  • Sie identifizieren und analysieren technische Themen und gewährleisten deren effiziente Bearbeitung.
  • Sie beschaffen Angebote für Wartungs- und Reparaturarbeiten, prüfen diese und erstellen Aufträge. Zudem übernehmen Sie die Rechnungsprüfung.
  • Sie überwachen Fristen, die Ausführungsqualität der beauftragten Dienstleistungen.
  • Sie stimmen sich mit den Haema-Verantwortlichen und Dienstleistern vor Ort ab.
  • Sie pflegen Dokumente und verwalten relevante Daten effizient.

Kenntnisse und Fähigkeiten

  • Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenständig und eigenverantwortlich. Dokumentation ist für Sie selbstverständlich.
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten: Sie kommunizieren sowohl mündlich als auch schriftlich gut und sicher, indem Sie Sachverhalte präzise beschreiben, zusammenfassen und vermitteln können.
  • Technisches Verständnis: Sie haben ein großes Interesse an technischen Sachverhalten und idealerweise einschlägige Berufserfahrung.
  • MS-Office: Sie beherrschen MS-Office sicher.
  • Reisebereitschaft: Sie sind bereit für gelegentliche Dienstreisen.

Besonderheiten am Arbeitsplatz

Einrichtungsanpassungen sowie Anpassungen der Arbeitsabläufe für Menschen mit Behinderungen in einem bestimmten Rahmen möglich (individuelle Bewertung).

Lust, mit uns die Welt zu retten? Haben Sie Interesse? Dann klicken Sie auf: „Jetzt bewerben“! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Haben Sie Herausforderungen bei Ihrer Onlinebewerbung oder Fragen zu dieser Jobanzeige, dann kontaktieren Sie gerne Ihre persönliche Kontaktperson: Mirnes Jusic, +49 (0) 1511 4384144.

Koordinator Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: Haema Blut- und Plasmaspendedienst

Haema ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Leipzig eine ausgewogene Work-Life-Balance mit geregelten Arbeitszeiten und zahlreichen Zusatzleistungen bietet. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch die Haema Weiterbildungs-Academy und bietet attraktive Vergünstigungen sowie eine Beteiligung am Unternehmenserfolg. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einem positiven Arbeitsumfeld sind wir bestrebt, das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter zu unterstützen und gemeinsam an unserer Mission zu arbeiten, die Gesundheit der Menschen weltweit zu verbessern.
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Kontaktperson:

Haema Blut- und Plasmaspendedienst HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Koordinator Facility Management (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen technischen Anforderungen und Herausforderungen im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für technische Sachverhalte hast und bereit bist, Lösungen zu finden.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen im Facility Management oder verwandten Bereichen zu knüpfen. Empfehlungen und persönliche Verbindungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kommunikation und Koordination vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Informiere dich über Haema und Grifols, um deren Mission und Werte zu verstehen. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit ihrer Vision übereinstimmst und wie du zur Verbesserung der Gesundheit und des Wohlbefindens beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator Facility Management (m/w/d)

Kommunikationsfähigkeiten
Technisches Verständnis
MS-Office Kenntnisse
Organisationsfähigkeit
Eigenverantwortliches Arbeiten
Dokumentationskompetenz
Analytische Fähigkeiten
Koordinationsfähigkeit
Reisebereitschaft
Qualitätssicherung
Angebotsprüfung
Rechnungsprüfung
Effizientes Datenmanagement
Teamfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Haema und deren Mission. Verstehe die Rolle des Koordinators im Facility Management und wie sie zur Verbesserung der Gesundheit und des Wohlbefindens beitragen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Facility Management hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein technisches Verständnis, da diese für die Position wichtig sind.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Qualifikationen mit den Anforderungen übereinstimmen. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.

Dokumentation und Datenmanagement: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente gut organisiert und vollständig sind. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind, um deine Fähigkeit zur Dokumentation und zum Datenmanagement zu demonstrieren.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haema Blut- und Plasmaspendedienst vorbereitest

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da die Position des Koordinators im Facility Management technisches Verständnis erfordert, solltest du dich auf mögliche technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über gängige Probleme und Lösungen in der Branche, um dein Wissen zu demonstrieren.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind für diese Rolle entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Dienstleistern oder Teammitgliedern kommuniziert hast, um deine Fähigkeit zur präzisen Beschreibung und Vermittlung von Sachverhalten zu zeigen.

Organisationsfähigkeit unter Beweis stellen

Die Stelle erfordert eine strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Dokumentation verdeutlichen.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Haema und Grifols, indem du Fragen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.

Koordinator Facility Management (m/w/d)
Haema Blut- und Plasmaspendedienst
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