Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Debitorenprozesse und optimiere Abrechnungen für reibungslose Zahlungsflüsse.
- Unternehmen: Haema, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Mobilitätszuschuss und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und trage zur Lebensrettung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Leipzig (Hybrid) | Vollzeit | Unbefristet
Sie haben Ihre Zahlen im Griff? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft. Die Position im Bereich Customer Service Finance übernimmt eine zentrale Rolle für die reibungslose kaufmännische Abwicklung bei Haema: Du stellst sicher, dass unsere Abrechnungs- und Debitorenprozesse zuverlässig, korrekt und effizient funktionieren – als Grundlage für stabile Zahlungsflüsse, transparente Kundenbeziehungen und einen nachhaltigen Geschäftsbetrieb.
Gleichzeitig bietet dir die Rolle Gestaltungsspielraum im operativen Alltag: Du strukturierst und optimierst Abrechnungsprozesse, sorgst für klare und verlässliche Daten in unseren Systemen und gestaltest aktiv die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Mit deinem Know-how im Debitorenmanagement trägst du dazu bei, Abläufe zu vereinfachen, Risiken zu minimieren und unseren Service kontinuierlich zu verbessern – für eine professionelle, lösungsorientierte Betreuung unserer Kunden.
Ihre Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Debitorenstammdaten sowie Artikeln und Preisstrukturen
- Erstellung, Prüfung und Buchung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften auf Basis von Lieferscheinen
- Durchführung der Rezeptabrechnung gegenüber Privatpatienten und Krankenkassen
- Sicherstellung eines professionellen Debitorenmanagements inkl. Überwachung von Zahlungseingängen
- Bearbeitung von Reklamationen sowie eigenständige Klärung offener Posten in enger Abstimmung mit Kunden
- Durchführung des Mahnwesens inklusive Eskalations- und Klärungsprozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung (Industriekaufmann/Industriekauffrau; Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung oder Customer Service Finance
- Fundierte Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung sowie im Umsatzsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und SAP (idealerweise FI und SD)
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Kundenorientierung
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse
Deine Vorteile bei Haema
- Work-Life-Balance: 1:1 Freizeitausgleich
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergeben zusammen 13. Monatsgehalt), Beteiligung am Unternehmenserfolg durch einen Bonus
- 30 Tage Urlaub
- Freie Zeit für schöne Momente: Bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Flexibilität und Extras: Bis zu 45 € Mobilitätszuschuss monatlich, Aktiv unterwegs mit Bike‑Leasing: Dienstrad für den Arbeitsweg und die private Nutzung, Mitarbeiterrabatte bei über 800 Marken
- Karriere und Entwicklung: Zugang zur Haema Weiterbildungs-Academy (Tools, Methoden, Kommunikation, Persönlichkeitsentwicklung u.v.m.), regelmäßige Entwicklungsgespräche mit Deiner Führungskraft
- Gestaltungsspielraum & Verantwortung: Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur wirtschaftlichen Stabilität und Prozesssicherheit bei Haema. In enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Kunden unterstützen Sie die effiziente Abwicklung zentraler kaufmännischer Prozesse in unserem Unternehmen
- Sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen: Dein Beitrag sorgt dafür, dass unsere Spendezentren zuverlässig arbeiten – und damit Leben gerettet werden können
Jetzt bewerben für Deinen Job, wie fürs Leben gemacht! Werde Teil von Haema – wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Haema steht für Chancengleichheit. Das bedeutet die Gleichbehandlung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer ethnischen Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, oder sexuellen Orientierung sowie ihres Alters, Geschlechts oder Behindertenstatus.
Location: Landsteinerstraße 1, 04103, Leipzig
Debitorenbuchhalter (m/w/d) Arbeitgeber: HAEMA
Haema ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Leipzig eine ausgewogene Work-Life-Balance und attraktive Vergütungen bietet, einschließlich Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie einem Bonus für den Unternehmenserfolg. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsgespräche. Zudem ermöglicht die flexible Arbeitsweise im Hybrid-Modell eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, während die sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft leistet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Debitorenbuchhalter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Karriereseiten. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen zu finden sind.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Debitorenmanagement am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du Interesse an der Stelle hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Debitorenbuchhalter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Debitorenbuchhaltung interessierst und was dich an Haema reizt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Debitorenbuchhaltung hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass sie nicht im Spam landet. Also, leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAEMA vorbereitet
✨Zahlen im Griff haben
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Abrechnungsprozesse optimiert oder Zahlungseingänge überwacht hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation mit internen und externen Partnern erfordert, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Übe, deine Kommunikationsfähigkeiten in Rollenspielen oder mit Freunden zu verbessern.
✨MS Office und SAP beherrschen
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Programmen vertraut bist. Wenn du noch nicht sicher im Umgang mit Excel oder SAP bist, nimm dir Zeit, um Tutorials anzusehen oder Online-Kurse zu belegen, um dein Wissen aufzufrischen.
✨Strukturierte Vorbereitung
Erstelle einen klaren Plan für das Interview. Notiere dir die wichtigsten Punkte, die du ansprechen möchtest, und bereite Fragen, die du dem Unternehmen stellen kannst. Eine gute Vorbereitung zeigt dein Interesse und deine Professionalität.
