Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und optimiere HubSpot-Prozesse für unsere Teams.
- Arbeitgeber: Händlerbund, ein innovatives Unternehmen mit flexibler Arbeitskultur.
- Mitarbeitervorteile: 4-Tage-Woche, flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und mache HubSpot zum Herzstück unserer Effizienz.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute HubSpot-Kenntnisse und analytisches Denkvermögen.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Events und einem tierfreundlichen Büro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Damit unsere Prozesse skalierbar sind, sauber laufen und unsere Teams optimal arbeiten können, spielt HubSpot eine zentrale Rolle beim Händlerbund. Als HubSpot Administrator (m/w/d) bist du bei uns nicht "nur Systemverwalter", sondern Enabler, Problemlöser und Sparringspartner für viele Teams. Dein Job sorgt dafür, dass Automatisierungen greifen, Daten stimmen und unsere Teams HubSpot wirklich lieben (oder es zumindest nicht verfluchen).
Deine Aufgaben
- Entwicklung, Erstellung und Überprüfung von Workflows & Automatisierungen
- On- und Offboarding von internen Usern, sowie Verwaltung von Rollen & Berechtigungen
- Aufbau und Pflege eines nachhaltigen Berechtigungssystems in enger Abstimmung mit den operativen Teams
- Interner HubSpot-Support für unsere Teams und internen Admins
- Beratung & Befähigung der Mitarbeiter zur optimalen Nutzung von HubSpot (Schulungen/Trainings)
- Erstellung & Verwaltung von Datenbankeigenschaften, Reports/ Dashboards und Kommunikationskanälen
Kurz gesagt: Du machst HubSpot beim Händlerbund stabil, schlau und nutzbar und hebst damit die Effizienz im ganzen Unternehmen.
Dein Profil
- Fachlich und technisch
- Sehr gute Kenntnisse in HubSpot CRM, Marketing Hub und Service Hub
- Solides Datenbank Verständnis (objektorientiert & relational)
- Erfahrung im Planen und Umsetzen kleiner bis mittlerer Projekte
- Analytisches Denken und schnelle, nachhaltige Problemlösungen
- Persönlich
- Klare, empathische Kommunikation mit internen Kunden und Stakeholdern
- Eigeninitiative: Du erkennst Optimierungspotenziale, bevor andere sie sehen
- Hohe Sorgfalt und Verlässlichkeit (besonders bei Automatisierungen & Daten)
- Teamplayer mit Lust auf Wissensaustausch und Weiterentwicklung
Unsere gemeinsamen Werte
- Kundenorientierung – intern wie extern
- Teamarbeit statt Silodenken
- Innovation & kontinuierliche Verbesserung
- Verantwortung übernehmen und Dinge wirklich besser machen wollen
Wenn deine Werte zu unseren passen, entsteht daraus ein langfristiges & vertrauensvolles Miteinander.
Warum wir?
- Arbeiten, wie’s zu deinem Leben passt
- 4 Tage arbeiten & 3 Tage für dich: Bei uns ist die 4-Tage-Woche kein Extra, sondern Standard. Mehr Zeit fürs Leben, jede Woche.
- Ob du im Leipziger Büro oder remote von überall in Deutschland arbeitest – du hast die Wahl.
- Flexible Arbeitszeiten gibt's obendrauf.
- Wir setzen auf Vertrauen, geben dir Verantwortung und bieten dir von Anfang an einen unbefristeten Vertrag.
- Gestalten statt nur erledigen: Du willst mitdenken, dich einbringen und wirklich was bewegen? Genau das macht den Händlerbund aus.
- Hier zählt die Initiative und natürlich auch das Miteinander: Bei gemeinsamen Events, Sommerfesten oder entspannten Mittagspausen am Grill kommt der Spaß nicht zu kurz.
- Snacks, Stil & tierische Feelgood-Manager: Ob Kaffee, Wasser, Müsli oder Obst - bei uns bist du versorgt.
- Kleiderordnung? Fehlanzeige. Sei einfach du selbst. Und wenn dein Hund dein liebster Begleiter ist, bring ihn mit! Im Büro ist er herzlich willkommen.
Benefits, die zählen:
- Kita-Zuschuss, Unterstützung bei der Altersvorsorge, Leipziger Jobticket oder sportliche Angebote für deinen Ausgleich – vom Homegym bis zum Fitnessstudio für Kopf und Körper.
Dein Weg zu uns
Keine Lust auf lange Anschreiben? Kein Problem! Erzähl uns einfach kurz, warum du Teil vom Händlerbund werden möchtest und warum wir gut zu dir passen. Nutze dazu die Möglichkeit dich online über unser Bewerbungsformular zu bewerben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Falls du Fragen zu diesem Job hast, wende dich bitte per E-Mail an unseren HR Manager Lisa Winkler.
HubSpot Administrator (m/w/d) 4-Tage-Woche Arbeitgeber: Händlerbund Management AG
Kontaktperson:
Händlerbund Management AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HubSpot Administrator (m/w/d) 4-Tage-Woche
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit HubSpot zu geben und wie du Probleme gelöst hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für HubSpot! Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du wirklich an der Plattform interessiert bist und ihre Möglichkeiten verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HubSpot Administrator (m/w/d) 4-Tage-Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn du dich bewirbst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und warum du zu uns passt. Authentizität kommt immer gut an!
Halte es kurz und knackig: Wir lieben klare und prägnante Informationen. Erzähl uns in wenigen Sätzen, warum du Teil des Händlerbundes werden möchtest und was du mitbringst.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine Kenntnisse in HubSpot und deine Erfahrungen im Umgang mit Daten hervor. Zeig uns, wie du Probleme löst und Prozesse optimierst!
Bewirb dich online: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Händlerbund Management AG vorbereitest
✨Verstehe HubSpot in- und auswendig
Mach dich mit allen Funktionen von HubSpot vertraut, insbesondere mit CRM, Marketing Hub und Service Hub. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Datenbankverständnis und deiner Erfahrung mit Automatisierungen. Überlege dir, wie du deine analytischen Fähigkeiten demonstrieren kannst, indem du spezifische Herausforderungen beschreibst, die du erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams agierst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und empathischen Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe technische Konzepte einfach erklären kannst, um sicherzustellen, dass alle Stakeholder auf dem gleichen Stand sind.
✨Sei proaktiv und zeige Initiative
Bereite Beispiele vor, in denen du Optimierungspotenziale erkannt und Maßnahmen ergriffen hast, bevor sie zu Problemen wurden. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch proaktiv denkst und handelst – eine wichtige Eigenschaft für die Rolle des HubSpot Administrators.