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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere HubSpot für unsere Teams und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Händlerbund – ein innovatives Unternehmen im E-Commerce.
- Mitarbeitervorteile: 4-Tage-Woche, flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und viele Extras.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und mache HubSpot zum Liebling unserer Teams.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung mit HubSpot CRM und analytisches Denken sind wichtig.
- Andere Informationen: Bring deinen Hund mit ins Büro und genieße eine entspannte Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Damit unsere Prozesse skalierbar sind, sauber laufen und unsere Teams optimal arbeiten können, spielt HubSpot eine zentrale Rolle beim Händlerbund. Und genau hier kommst Du ins Spiel. Als HubSpot Administrator (m/w/d) bist du bei uns nicht „nur Systemverwalter“, sondern Enabler, Problemlöser und Sparringspartner für viele Teams. Dein Job sorgt dafür, dass Automatisierungen greifen, Daten stimmen und unsere Teams HubSpot wirklich lieben (oder es zumindest nicht verfluchen).
Deine Aufgaben:
- Entwicklung, Erstellung und Überprüfung von Workflows & Automatisierungen
- On- und Offboarding von internen Usern, sowie Verwaltung von Rollen & Berechtigungen
- Aufbau und Pflege eines nachhaltigen Berechtigungssystems in enger Abstimmung mit den operativen Teams
- Interner HubSpot-Support für unsere Teams und internen Admins
- Beratung & Befähigung der Mitarbeiter zur optimalen Nutzung von HubSpot (Schulungen/Trainings)
- Erstellung & Verwaltung von Datenbankeigenschaften, Reports/Dashboards und Kommunikationskanälen
Kurz gesagt: Du machst HubSpot beim Händlerbund stabil, schlau und nutzbar und hebst damit die Effizienz im ganzen Unternehmen.
Dein Profil:
Fachlich und technisch:- Sehr gute Kenntnisse in HubSpot CRM, Marketing Hub und Service Hub
- Solides Datenbank Verständnis (objektorientiert & relational)
- Erfahrung im Planen und Umsetzen kleiner bis mittlerer Projekte
- Analytisches Denken und schnelle, nachhaltige Problemlösungen
- Klare, empathische Kommunikation mit internen Kunden und Stakeholdern
- Eigeninitiative: Du erkennst Optimierungspotenziale, bevor andere sie sehen
- Hohe Sorgfalt und Verlässlichkeit (besonders bei Automatisierungen & Daten)
- Teamplayer mit Lust auf Wissensaustausch und Weiterentwicklung
Unsere gemeinsamen Werte:
- Kundenorientierung – intern wie extern
- Teamarbeit statt Silodenken
- Innovation & kontinuierliche Verbesserung
- Verantwortung übernehmen und Dinge wirklich besser machen wollen
Warum wir?
Arbeiten, wie’s zu deinem Leben passt: 4 Tage arbeiten & 3 Tage für dich: Bei uns ist die 4‑Tage‑Woche kein Extra, sondern Standard. Mehr Zeit fürs Leben, jede Woche. Ob du im Leipziger Büro oder remote von überall in Deutschland arbeitest – du hast die Wahl. Flexible Arbeitszeiten gibt's obendrauf. Wir setzen auf Vertrauen, geben dir Verantwortung und bieten dir von Anfang an einen unbefristeten Vertrag. Gestalten statt nur erledigen: Du willst mitdenken, dich einbringen und wirklich was bewegen? Genau das macht den Händlerbund aus. Hier zählt die Initiative und natürlich auch das Miteinander: Bei gemeinsamen Events, Sommerfesten oder entspannten Mittagspausen am Grill kommt der Spaß nicht zu kurz. Snacks, Stil & tierische Feelgood-Manager: Ob Kaffee, Wasser, Müsli oder Obst – bei uns bist du versorgt. Kleiderordnung? Fehlanzeige. Sei einfach du selbst. Und wenn dein Hund dein liebster Begleiter ist, bring ihn mit! Im Büro ist er herzlich willkommen.
Benefits, die zählen: Kita‑Zuschuss, Unterstützung bei der Altersvorsorge, Leipziger Jobticket oder sportliche Angebote für deinen Ausgleich – vom Homegym bis zum Fitnessstudio für Kopf und Körper.
Dein Weg zu uns: Keine Lust auf lange Anschreiben? Kein Problem! Erzähl uns einfach kurz, warum du Teil vom Händlerbund werden möchtest und warum wir gut zu dir passen. Nutze dazu die Möglichkeit dich online über unser Bewerbungsformular zu bewerben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Falls du Fragen zu diesem Job hast, wende dich bitte per E‑Mail an unseren HR Manager Lisa Winkler: job@haendlerbund.de
Über uns: Wir, der Händlerbund, unterstützen Unternehmen dabei, im E‑Commerce erfolgreich zu sein. Mit unserer Kompetenz und Leidenschaft liefern wir Lösungen und Orientierung für die täglichen Herausforderungen der E‑Commerce‑Branche. Wir als starkes Team legen das Fundament für unsere Unternehmenskultur und den Erfolg unserer Arbeit. Wir teilen gemeinsame Werte, die unsere täglichen Aufgaben und unser Mindset definieren – ob mit Kollegen, Kunden, Mitgliedern, Partnern oder Freunden. Wir als Händlerbund sind Teil einer gemeinsamen Identität. Sie liefert uns Leitlinien, um jederzeit den besten Job zu machen. Wir sind der Händlerbund, wir sind HB People.
HubSpot Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Händlerbund
Kontaktperson:
Händlerbund HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HubSpot Administrator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HubSpot Administrator interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und bringe deine Ideen ein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Händlerbund arbeiten oder in der E-Commerce-Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Rolle von HubSpot im Unternehmen. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch die richtige Einstellung mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und vergiss nicht, uns kurz zu erzählen, warum du perfekt zu uns passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HubSpot Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und warum du perfekt zu uns passt. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Halte es kurz und knackig: Lange Anschreiben sind nicht unser Ding. Erzähl uns in wenigen Sätzen, warum du Teil vom Händlerbund werden möchtest. Konzentriere dich auf das Wesentliche und lass uns wissen, was dich motiviert.
Zeig deine Begeisterung für HubSpot: Da du als HubSpot Administrator bei uns arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse und Erfahrungen mit HubSpot klar kommunizierst. Erzähl uns, wie du die Plattform nutzt und welche Automatisierungen du bereits umgesetzt hast.
Nutze unser Online-Bewerbungsformular: Der einfachste Weg zu uns führt über unser Bewerbungsformular auf der Website. So kannst du sicherstellen, dass wir alle Infos bekommen, die wir brauchen, um dich kennenzulernen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Händlerbund vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des HubSpot Administrators
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines HubSpot Administrators vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf Automatisierungen, Datenmanagement und interne Schulungen präsentieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine analytischen Fähigkeiten und deine Eigeninitiative zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Interaktion mit internen Teams erfordert, solltest du während des Interviews klar und empathisch kommunizieren. Übe, wie du komplexe technische Informationen einfach erklären kannst, um deine Teamplayer-Qualitäten zu unterstreichen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Werte und die Kultur des Händlerbundes zu erfahren. Zeige dein Interesse an Teamarbeit und kontinuierlicher Verbesserung, indem du gezielte Fragen stellst, die zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
