Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) 4-Tage-Woche

4-Tage-Woche, Homeoffice & Flexibilität inklusive! Du möchtest Teil einer Kanzlei sein, die auch in Sachen Arbeitskultur modern aufgestellt ist? Dann bist du bei uns, der HB E-Commerce Rechtsanwaltsgesellschaft mbH in Leipzig, genau richtig! Wir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die unser Team bereichert – und das unter optimalen Bedingungen für deine Work‑Life‑Balance.

Als bundesweit tätige Wirtschaftskanzlei vertreten wir Mitglieder des Händlerbundes sowie kleine und mittelständische Unternehmen – außergerichtlich und vor Gericht. Unsere Schwerpunkte liegen im E‑Commerce sowie in der Gesundheits‑ und Heilmittelbranche. Mit einem spezialisierten Team decken wir wirtschaftsrelevante Rechtsgebiete ab.

Deine Aufgaben

• Übernahme der Betreuung unserer Mandanten via Telefon und E‑Mail
• Erstellung von RA-Schriftsätzen nach Anweisung und Korrektur von Diktaten
• Bearbeitung von Postein- und Ausgang und selbstständige Korrespondenz
• Stammdatenpflege und die Verwaltung der Mandantenakten (inkl. Sicherstellung einer ordnungsgemäßen elektronischen Akte)
• Koordination von Terminen mit Mandanten und Gerichten
• Selbstständige Überwachung von Fristen, Bearbeitung von Wiedervorlagen und Erstellung von Abrechnungen nach RVG und Vergütungsvereinbarung (Kontierungen)
• Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren und Zwangsvollstreckung
• Optimierung der Abläufe, gemeinsam mit dem Team und dem Teamleiter

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
• Sehr gute RVG-Kenntnisse und sorgfältige Fristbearbeitung
• Sicherer Umgang mit technischen Mitteln (beA, E‑Fax, Office, Anwaltssoftware)
• Erfahrungen in der ZV sind von Vorteil
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
• Fähigkeit auf Menschen einzugehen

Warum wir?

Arbeiten, wie’s zu deinem Leben passt: 4 Tage arbeiten & 3 Tage für dich: Bei uns ist die 4‑Tage‑Woche kein Extra, sondern Standard. Mehr Zeit fürs Leben, jede Woche. Ob du im Leipziger Büro oder remote von überall in Deutschland arbeitest – als Refa sind 3 Tage Mobile Office/Woche möglich. Flexible Arbeitszeiten gibt's obendrauf. Wir setzen auf Vertrauen, geben dir Verantwortung und bieten dir von Anfang an einen unbefristeten Vertrag.

Gestalten statt nur erledigen: Du willst mitdenken, dich einbringen und wirklich was bewegen? Genau das macht den Händlerbund aus. Hier zählt die Initiative und natürlich auch das Miteinander: Bei gemeinsamen Events, Sommerfesten oder entspannten Mittagspausen am Grill kommt der Spaß nicht zu kurz.

Snacks, Stil & tierische Feelgood‑Manager: Ob Kaffee, Wasser, Müsli oder Obst – bei uns bist du versorgt. Kleiderordnung? Fehlanzeige. Sei einfach du selbst. Und wenn dein Hund dein liebster Begleiter ist, bring ihn mit! Im Büro ist er herzlich willkommen.

Benefits, die zählen: Kita‑Zuschuss, Unterstützung bei der Altersvorsorge, Leipziger Jobticket oder sportliche Angebote für deinen Ausgleich – vom Homegym bis zum Fitnessstudio für Kopf und Körper.

Dein Weg zu uns

Keine Lust auf lange Anschreiben? Kein Problem! Erzähl uns einfach kurz, warum du Teil vom Händlerbund werden möchtest und warum wir gut zu dir passen. Nutze die Möglichkeit, dich online über unser Bewerbungsformular zu bewerben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Falls du Fragen zu diesem Job hast, wende dich bitte per E‑Mail an unseren HR Manager Lisa Winkler.

Über uns

Wir, der Händlerbund, unterstützen Unternehmen dabei, im E‑Commerce erfolgreich zu sein. Mit unserer Kompetenz und Leidenschaft liefern wir Lösungen und Orientierung für die täglichen Herausforderungen der E‑Commerce‑Branche. Wir als starkes Team legen das Fundament für unsere Unternehmenskultur und den Erfolg unserer Arbeit. Wir teilen gemeinsame Werte, die unsere täglichen Aufgaben und unser Mindset definieren – ob mit Kollegen, Kunden, Mitgliedern, Partnern oder Freunden. Wir als Händlerbund sind Teil einer gemeinsamen Identität. Sie liefert uns Leitlinien, um jederzeit den besten Job zu machen. Wir sind der Händlerbund, wir sind HB People.