Personalreferent / HR Generalist (w/m/d) - Vollzeit / Teilzeit möglich

Sie möchten HR nicht nur verwalten, sondern strukturiert aufbauen – und dabei zentrale HR-Standards einer Holding konsequent in die Praxis übersetzen? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit rund 150 Mitarbeitenden. Eine Personalabrechnung ist bereits etabliert. Sie berichten direkt an den kaufmännischen Leiter und bauen die weiterführende HR-Funktion in enger Abstimmung mit diesem und den HR-Themen/Leitplanken der Holding auf. Dabei sind Sie operative Ansprechperson vor Ort und sorgen für verlässliche Prozesse, saubere Administration und ein professionelles Recruiting.

Aufbau & Weiterentwicklung der HR-Funktion:

• Sie bauen das HR-Grundsetup auf – in Abstimmung mit der kaufmännischer Leitung und Holding (Prozesse, Vorlagen, Rollen und ein praxistaugliches HR-Kennzahlenset gemäß Gruppenstandards)
• Sie professionalisieren Recruiting und Onboarding – gemeinsam mit den zentralen Leitlinien/Tools der Holding: durchgängig, effizient und candidate-friendly
• Sie stellen arbeitsrechtliche Sicherheit und saubere Administration sicher – mit klaren Standards, Dokumentation und abgestimmten Mustern (z. B. Verträge/Änderungen/Austritte)
• Sie entwickeln Personalentwicklung und Ausbildungswesen weiter – entlang der Holding-Themen, mit pragmatischen Maßnahmen und verlässlicher Betreuung (Azubis, Schulen/Kammern)
• Sie definieren und gestalten verlässliche HR-Schnittstellen zur Geschäftsführung, Führungskräften, Holding-Ansprechpartner: innen und Betriebsrat

Zusammenarbeit & Governance: Sie arbeiten im Tagesgeschäft eigenständig, aber nicht isoliert: zentrale Themen, Standards und Tools kommen aus der Holding und werden gemeinsam weiterentwickelt. Sie stimmen Konzepte ab, setzen lokal um und geben strukturiertes Feedback aus der Organisation zurück in das Holding-HR-Netzwerk.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Beratung von Führungskräften in allen personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen (pragmatisch, lösungsorientiert)
• Eigenständige Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses: Bedarfsanalyse, Ausschreibung, Interviewführung, Vertragsangebot, Einstellung
• Verantwortung für die HR-Administration entlang des Employee Life Cycle wie z.B. Vertragswesen, Vertragsänderungen, Zeugnisse
• Organisation und Begleitung eines strukturierten Onboardings inkl. Probezeit-Check-ins
• Aufbau und Pflege von HR-Richtlinien, Standards und Tools (z. B. Musterverträge, Prozesse, Checklisten)
• Unterstützung und Begleitung von Change-Themen (Kommunikation, Umsetzung, Stakeholder-Management)
• Auswahl, Betreuung und Entwicklung von Auszubildenden; Zusammenarbeit mit Schulen, Bildungsträgern und Kammern
• Erhebung und Analyse von HR-Kennzahlen und Ableitung konkreter Maßnahmen (z. B. Time-to-hire, Fluktuation)
• Vertretungsweise Unterstützung in der Personalabrechnung

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschafts-/Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Personalreferent, HR Generalist oder HR Business Partner – idealerweise mit breitem operativem HR-Spektrum
• Sicheres arbeitsrechtliches Fundament und eine saubere, dokumentationsstarke Arbeitsweise
• Erprobte Recruiting- und Interviewkompetenz; Sie gewinnen Menschen – und passen Prozesse an das Business an
• Hands-on-Mentalität: Sie gestalten, priorisieren und setzen um – auch ohne fertige HR-Strukturen
• Souveräne Kommunikation auf Augenhöhe, hohe Service- und Lösungsorientierung sowie Moderationsfähigkeit
• Sehr guter Umgang mit MS Office; Sage als Personalabrechnungstool (kein Muss); Offenheit für digitale HR-Tools

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen mit Zugehörigkeit zur L. Possehl Unternehmensgruppe sowie eine gestaltende Rolle mit sichtbarem Impact, in der Sie HR-Strukturen aufbauen und nachhaltig Standards für die kommenden Jahre setzen. Attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeitmodelle. Mobiles Arbeiten (nach Abstimmung) und kurze Entscheidungswege. Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Entwicklungsperspektive mit dem Aufbau der HR-Funktion. Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad-Leasing und Corporate Benefits. Gute Verkehrsanbindung.