Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Organisation und Nachverfolgung wichtiger Themen.
- Unternehmen: Traditionsreiches Industrieunternehmen mit innovativem Ansatz.
- Vorteile: Vertrauensvolle Zusammenarbeit, vielseitige Aufgaben und hohe Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in Jona mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Führungsprozesse und erhalte Einblicke in Unternehmensführung.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz, hohe Organisationsfähigkeit und Diskretion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Häny AG ist ein traditionsreiches Industrieunternehmen mit Sitz in Jona. Wir entwickeln unsere Organisation konsequent weiter, stärken unsere Führungsstrukturen und treiben wichtige Transformations- und Zukunftsthemen voran. Zur direkten Unterstützung unseres CEO suchen wir eine erfahrene, diskrete und sehr strukturierte Persönlichkeit als Assistenz CEO 50-60% (m/w/d).
In dieser vertrauensvollen Funktion arbeiten Sie eng mit dem CEO zusammen und unterstützen ihn bei der Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats-, Projekt- und Organisationsthemen. Sie sorgen dafür, dass Informationen strukturiert vorliegen, Entscheide sauber dokumentiert, offene Punkte konsequent weiterverfolgt und wichtige Themen zum richtigen Zeitpunkt wieder aufgenommen werden.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen und Verwaltungsratsunterlagen
- Strukturierung und Zusammenstellung von Traktanden, Sitzungsunterlagen und Entscheidungsgrundlagen
- Führung und konsequente Nachverfolgung von Pendenzen, Massnahmen und Verantwortlichkeiten
- Koordination von Fristen, Rückmeldungen, Versionen und offenen Punkten
- Unterstützung des CEO bei der Vorbereitung von Führungsgesprächen, Workshops und wichtigen internen Terminen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten, Entscheidungsnotizen und internen Kommunikationsunterlagen
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei ausgewählten Transformations-, Organisations- und Sonderprojekten
- Pflege einer strukturierten Ablage für CEO-, GL-, VR- und Projektdokumente
- Weiterentwicklung von Vorlagen, Übersichten und einfachen Steuerungsinstrumenten für den Führungsalltag
- Koordination von Terminen, Abstimmungen und Follow-ups im direkten Umfeld des CEO
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung als CEO-/GL-Assistenz, Executive Assistant, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion mit Nähe zu Geschäftsleitung oder Unternehmensführung
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sehr strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen, zu strukturieren und auf das Wesentliche zu reduzieren
- Freude daran, Themen konsequent nachzuverfolgen und Verbindlichkeit professionell einzufordern
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Word und Excel
- Ruhiges, souveränes und professionelles Auftreten
- Vorausschauende, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
Was Sie auszeichnet
Sie denken mit, behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und erkennen, was als Nächstes nötig wird. Sie verstehen Ihre Rolle nicht als reine administrative Unterstützung, sondern als strukturierende Kraft im Hintergrund. Sie tragen dazu bei, dass Führungsprozesse strukturiert vorbereitet, Entscheide sauber dokumentiert und vereinbarte Massnahmen konsequent nachverfolgt werden. Dabei arbeiten Sie diskret, verbindlich und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Wir bieten Ihnen
- Eine vertrauensvolle Funktion in direkter Zusammenarbeit mit dem CEO
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblick in Unternehmensführung, Organisation und Transformation
- Kurze Entscheidungswege und ein unternehmerisch geprägtes Umfeld
- Die Möglichkeit, Führungs- und Arbeitsstrukturen aktiv mitzugestalten
- Ein hohes Mass an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- Einen modernen Arbeitsplatz am Hauptsitz der Häny AG in Jona
Zögern Sie nicht und lernen Sie uns kennen. Frau Caccioppoli freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Assistenz CEO 50-60% in Jona Arbeitgeber: Häny AG
Die Häny AG in Jona ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und kontinuierlichem Lernen fördern wir Ihre Karriere durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten. Unsere offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit, innovative Lösungen im technischen Einkauf und in der Logistik zu gestalten, machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte.
