Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join us to create and analyze budgets, optimize HR processes, and support our team.
- Arbeitgeber: Häuser zum Leben is Austria's leader in senior care with 5,000 passionate employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, training opportunities, and delicious meals at a low cost.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact in a supportive environment while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience in HR, especially payroll processing.
- Andere Informationen: We offer a secure job with a minimum salary of €4,000, plus potential for more.
Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 150 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien. Die Aufgabe des Bereichs Finanzen , unterteilt in Rechnungswesen, Controlling und Kund*innen-Administration, ist die Verrechnung zwischen den Leistungen für Bewohner*innen, der Häuser zum Leben und dem Fonds Soziales Wien, sowie die Kalkulation der Tarife. Die Finanzierung von Projekten und des laufenden Betriebs fallen ebenso in den Bereich wie auch die Abstimmungen mit dem Fördermittelgeber. Eine intensive, bereichsübergreifende Zusammenarbeit ist uns ein Anliegen und gleichzeitig eine Hilfestellung um die Umsetzung aller Ziele und Projekte zu ermöglichen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle (1200 Wien) suchen wir ab sofort eine*n Fachmitarbeiter*in Personalcontrolling (Vollzeit) Erstellung und Aufbereitung von Kalkulationen im Zuge des Budgetierungsprozesses Mitwirkung/Unterstützung bei der quantitativen und qualitativen Analyse der Personalplanung und -budgetierung Erstellung der monatlichen Personalplanvorgaben Betreuung und Weiterentwicklung des Berichtswesens Optimierung und Gesamtorganisation der Personalcontrolling-Ablaufprozesse Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder & Performance Management Interne Kommunikation und Kooperation – Ansprechpartner*in für Anfragen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich bzw. HR-Themen – wünschenswert in der Lohn- und Gehaltsverrechnung (abgeschlossenes Studium von Vorteil) Wünschenswert: Erfahrung mit dem System V8P Sage DPW in Bezug auf die Definition von Auswertungen etc. Vorausschauendes, analytisches und abteilungs-/bereichsübergreifendes Denken Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, effektives Zeitmanagement Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Excel-Kenntnisse – Arbeiten mit Pivot-Tabellen, Erstellung von Vorlagen im Excel, etc Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital) Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt Die Gesamtübersicht unserer Benefits finden Sie online. Das monatliche überkollektivvertragliche Gehalt beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 4.000,00 brutto . Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung ist eine weitere Überzahlung möglich. Es gilt der SWÖ-KV. JBTC1_AT
Fachmitarbeiter*in Personalcontrolling (Vollzeit) Arbeitgeber: Häuser zum Leben
Kontaktperson:
Häuser zum Leben HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachmitarbeiter*in Personalcontrolling (Vollzeit)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder sogar bei den Häusern zum Leben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Besonders wichtig sind Kenntnisse in Excel und Erfahrungen mit dem System V8P Sage DPW. Wenn du diese Fähigkeiten hast, hebe sie in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personalplanung und -budgetierung vor. Zeige, dass du analytisch denkst und in der Lage bist, komplexe Daten zu interpretieren und zu präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. In einem Bereich, der stark auf Zusammenarbeit angewiesen ist, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du mit anderen zusammenarbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachmitarbeiter*in Personalcontrolling (Vollzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Häuser zum Leben. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im HR-Bereich und deine Kenntnisse in Excel sowie im Umgang mit dem System V8P Sage DPW.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position des Fachmitarbeiters Personalcontrolling geeignet bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website der Häuser zum Leben ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Häuser zum Leben vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Position im Personalcontrolling angesiedelt ist, solltest du dich mit aktuellen Trends und Herausforderungen im HR-Bereich vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie in der Personalplanung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert vorausschauendes und analytisches Denken. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du deine analytischen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Hebe deine Excel-Kenntnisse hervor
Da sehr gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit Pivot-Tabellen und der Erstellung von Vorlagen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Verbesserung eines Prozesses genutzt hast.
✨Betone Teamarbeit und Kommunikation
Die Position erfordert eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
