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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den IT-Einkauf und gestalte Beschaffungsprozesse aktiv mit.
- Arbeitgeber: Marktführer in der Senior*innenbetreuung mit über 5.000 engagierten Mitarbeiter*innen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Gleitzeitmodell, Homeoffice, Fortbildungsmöglichkeiten und frisches Essen.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Einkaufs in einem sinnstiftenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische/technische Ausbildung und Erfahrung im operativen Einkauf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4375 € pro Monat.
Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 135 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien. Der Zentrale Einkauf bündelt unternehmensweite Bedarfe und gestaltet eine wirtschaftliche, nachhaltige und zukunftsorientierte Beschaffung. Zur Weiterentwicklung unseres Einkaufs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die strategische Beschaffungsprozesse aktiv gestaltet und weiterentwickelt.
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Steuerung der operativen Beschaffungsprozesse, primär im Bereich IT (Hardware, Software und IT-Dienstleistungen) und fallweise Unterstützung in anderen Bereichen (Bauleistungen u. Materialien)
- Einholung, Analyse und wirtschaftliche Bewertung von Lieferantenangeboten
- Sicherstellung eines reibungslosen Bestell- und Lieferprozesses im ERP-System (Inplan, SAP)
- Klärung von Liefer- und Leistungsabweichungen sowie Rechnungsprüfung inkl. Abstimmung mit der Buchhaltung
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß BVergG
- Pflege und Sicherstellung der Datenqualität im Beschaffungssystem
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Beschaffungsprozessen und Systemen, insbesondere im Rahmen des SAP-Projekts (Key-User Rolle möglich)
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung (HAK, HTL, FH, IT-Schwerpunkt von Vorteil)
- Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf
- IT-Affinität bzw. Erfahrung in der Beschaffung von Hardware, Software oder IT-Dienstleistungen
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Prozessverständnis und Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Partnern und Lieferanten
- Erfahrung mit SAP (idealerweise SAP HANA) und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Interesse an Vergaberecht bzw. öffentlichen Beschaffungsprozessen
Wir bieten:
- Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit inkl. Homeoffice-Möglichkeit
- Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
- Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
- Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
- Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
- Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
- Kinderbetreuungsangebot von unserem Kooperationspartner Wiener Kinderfreunde in ganz Wien
- 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt
Das monatliche überkollektivvertragliche Gehalt beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 3.500,00 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Es gilt der SWÖKV.
IT-Einkäufer*in mit strategischem Fokus (Vollzeit) Arbeitgeber: Häuser zum Leben
Kontaktperson:
Häuser zum Leben HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Einkäufer*in mit strategischem Fokus (Vollzeit)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Karriereseiten regelmäßig. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Vielleicht kennt jemand eine offene Stelle oder kann dich direkt weiterempfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im IT-Einkauf am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an der Weiterentwicklung unseres Einkaufs zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Einkäufer*in mit strategischem Fokus (Vollzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position als IT-Einkäufer*in reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Häuser zum Leben vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Die Häuser zum Leben legen großen Wert auf Herz und Kompetenz in der Senior*innenbetreuung. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner Rolle als IT-Einkäufer*in umsetzen kannst.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im operativen Einkauf, insbesondere im IT-Bereich. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Lieferantenangebote analysiert und Beschaffungsprozesse optimiert hast. Das zeigt deine Expertise und dein strategisches Denken.
✨Kenntnisse über SAP und ERP-Systeme
Da Erfahrung mit SAP und ERP-Systemen gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu erläutern. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit diesen Systemen gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung von Beschaffungsprozessen, indem du Fragen dazu stellst. Frage nach den aktuellen Projekten im SAP-Bereich oder wie das Unternehmen Innovationen im Einkauf umsetzt. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung.