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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Einkauf von Produkten und Dienstleistungen, Unterstützung im SAP-Projekt und Vertragsmanagement.
- Arbeitgeber: Marktführer in der Senior*innenbetreuung mit über 5.000 engagierten Mitarbeiter*innen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Gleitzeitmodell, Homeoffice-Möglichkeiten und wertvolle Weiterbildung.
- Andere Informationen: Sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen Team und trage zur Professionalisierung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische/technische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 135 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien. Als Abteilung „Zentraler Einkauf“ sind wir für die Bündelung der unternehmensweiten Bedarfe, der Erreichung maximaler Einkaufsvorteile und somit der Kostenoptimierung für unser Unternehmen verantwortlich. Im Zuge unserer Weiterentwicklung suchen wir flexible, lösungsorientierte und tatkräftige Persönlichkeiten mit Begeisterung für Veränderung und Gestaltung.
Zur Verstärkung unserer Abteilung „Zentraler Einkauf“ suchen wir eine*n Operative*r Einkäufer*in (Vollzeit):
- Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen in allen Warengruppen – nach Einarbeitung auch eigenverantwortliche Übernahme von Warengruppen
- Mitarbeit und Unterstützung des operativen Teams im Zuge des SAP-Projektes
- Pflege von Stammdaten, Unterstützung bei der Vorbereitung der Datenmigration ins neue ERP-System
- Eigenständige Angebotseinholung, Preisvergleiche und Bestellabwicklung
- Durchführung der Rechnungsprüfung, Abwicklung von Mängeln und Reklamationen, sowie laufendes Terminmonitoring und Urgenzwesen
- Bereitschaft zur Mitarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungen gemäß BVergG ist ein Plus
- Selbstständige Erstellung von vertraglich relevanten Unterlagen
- Proaktives Vertragsmonitoring und enge Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereichen
- Mithilfe bei der Erarbeitung der Warengruppenstrategie in Abstimmung mit der Team- bzw. Einkaufsleitung
Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung (HTL, HAK, o.ä.) sowie Berufserfahrung im Einkauf (idealerweise mit unterschiedlichen Warengruppen)
- Hohe Affinität zu Zahlen und Vertragsrecht sowie strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise gepaart mit unternehmerischem Denken und Handeln
- Hohe Eigeninitiative, ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Genauigkeit
- Engagierter Teamplayer mit Verhandlungsgeschick, Entscheidungsfreudigkeit und absoluter Zuverlässigkeit
- Den Wunsch in einem sich neuformierenden Team mitzugestalten und zur Professionalisierung beizutragen
Wir bieten:
- Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit inkl. Homeoffice-Möglichkeit
- Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
- Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum
Operative*r Einkäufer*in (Vollzeit) Arbeitgeber: Häuser zum Leben
Kontaktperson:
Häuser zum Leben HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operative*r Einkäufer*in (Vollzeit)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Operative*r Einkäufer*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeiter*innen der Häuser zum Leben auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, indem du dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereitest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen im Einkauf und über die spezifischen Warengruppen, die du betreuen würdest. Zeig, dass du die nötige Expertise mitbringst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen auf einen Blick zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operative*r Einkäufer*in (Vollzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So wissen wir, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle nötigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Häuser zum Leben vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Häuser zum Leben verschaffen. Informiere dich über ihre Werte, ihre Mission und die spezifischen Herausforderungen im Einkauf. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Einkauf unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Einkauf oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, als engagierter Teamplayer wahrgenommen zu werden.