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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist in implementing a digital time management system and coordinate project-related tasks.
- Arbeitgeber: Join Österreichs Marktführer in der Seniorenbetreuung with 5,000 passionate employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, training opportunities, and delicious meals at a low cost.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful workplace that values innovation and teamwork.
- Gewünschte Qualifikationen: 2+ years in project assistance, ideally in HR or IT, with strong organizational skills.
- Andere Informationen: Crisis-proof job with a welcoming onboarding experience and potential for salary overpayment.
Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 150 Pensionist innenklubs für die Stadt Wien.
Der Bereich Human Resources ist nicht nur für das Recruiting und die pünktliche Überweisung der Gehälter verantwortlich. Gemeinsam entwickeln wir Prozesse, Tools und Systeme, die eine moderne Arbeitswelt prägen und die Betreuungs- und Pflegeteams für ihre Kernaufgabe – die Arbeit mit und für Bewohner innen – freispielen. Von der Personaladministration bis hin zur Betrieblichen Gesundheitsförderung tragen wir zu einem professionellen, freundlichen und herzlichen Arbeitsumfeld im Unternehmen bei.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine n
Projektassistent in Zeitmanagement (30 Wochenstunden)
Befristet auf 12 Monate
Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung im laufenden Projekt zur Implementierung eines unternehmensweiten digitalen Arbeitszeitmanagement-Systems.
- Verantwortung für die selbständige Durchführung projektbezogener administrativer Aufgaben.
- Koordination von Termine mit Stakeholdern und Organisation von Meetings.
- Gemeinsame Präsentation mit der Projektleitung von aktuellen Entwicklungen im Projekt sowie Vorbereitung entsprechender Unterlagen.
- Übernahme des Dokumentenmanagements im Projekt
- Unterstützung der Projektleitung in der Umsetzung der Kommunikationsstrategie und operativen Umsetzung projektbezogener Kommunikationsmaßnahmen.
- Sie sind es gewohnt mit komplexen Unternehmensstrukturen und heterogenen Stakeholder-Interessen umzugehen. Ein lösungsorientierter und proaktiver Arbeitsstil ist für Sie selbstverständlich.
Profil
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Projektassistenz, idealerweise im Bereich HR, IT oder Organisationsentwicklung
- Freude an der organisatorischen und administrativen Unterstützung von Projekten
- Motivation sich mit neuen Ideen und Herangehensweisen einzubringen
- Kenntnis über Instrumente der Projektorganisation
- Wertschätzenden Kommunikationsstil, Hands-On Mentalität, Pragmatismus und Empathie
Wir bieten
- Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit
- Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
- Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
- Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
- Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter innen
- Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat innen und Mentor innen
- 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt
Die Gesamtübersicht unserer Benefits finden Sie online .
Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.608,60 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die klare Bereitschaft zur Überzahlung.
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Projektassistent in Zeitmanagement (30 Wochenstunden) Befristet auf 12 Monate Arbeitgeber: Häuser zum Leben
Kontaktperson:
Häuser zum Leben HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistent in Zeitmanagement (30 Wochenstunden) Befristet auf 12 Monate
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Bereich Projektassistenz oder HR tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Zeitmanagement und digitale Tools, die in der Branche verwendet werden. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Koordination von Stakeholdern und zur Organisation von Meetings vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-On Mentalität! Bereite dich darauf vor, proaktiv Lösungen für Herausforderungen im Projektmanagement zu präsentieren. Dies wird dir helfen, dich als wertvolle Unterstützung für die Projektleitung zu positionieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent in Zeitmanagement (30 Wochenstunden) Befristet auf 12 Monate
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Häuser zum Leben. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Projektassistenz und deine Kenntnisse im Bereich HR oder IT.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie du mit deinem lösungsorientierten und proaktiven Arbeitsstil zum Erfolg des Projekts beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Häuser zum Leben vorbereitest
✨Verstehe die Projektassistenz-Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Projektassistenz im Bereich Zeitmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Projektassistenz, insbesondere im HR- oder IT-Bereich, dir helfen können, die Herausforderungen dieser Position zu meistern.
✨Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation vor
Da ein wertschätzender Kommunikationsstil und Empathie wichtig sind, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Zeige, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Termine koordinierst, Meetings organisierst und Dokumentenmanagement effizient umsetzt.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme angegangen bist und Lösungen gefunden hast. Zeige, dass du nicht nur reaktiv handelst, sondern auch neue Ideen und Herangehensweisen einbringst, um Projekte voranzutreiben.
