Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Buchung und Kontenabstimmungen im Rechnungswesen.
- Unternehmen: Marktführer in der Senior*innenbetreuung mit über 5.000 Mitarbeiter*innen.
- Vorteile: Flexibles Gleitzeitmodell, Homeoffice, Fortbildungsmöglichkeiten und frisches Essen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Buchhalter*in und erste Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3300 - 4125 € pro Monat.
Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 135 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien.
Die Aufgabe des Bereichs Finanzen, unterteilt in Rechnungswesen, Controlling und Kund*innen-Administration, ist die Verrechnung zwischen den Leistungen für Bewohner*innen, der Häuser zum Leben und dem FSW, sowie die Kalkulation der Tarife. Die Finanzierung von Projekten und des laufenden Betriebs fallen ebenso in den Bereich wie auch die Abstimmungen mit dem Fördermittelgeber. Eine intensive, bereichsübergreifende Zusammenarbeit ist uns ein Anliegen und gleichzeitig eine Hilfestellung um die Umsetzung aller Ziele und Projekte zu ermöglichen.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Buchung laufender Geschäftsfälle (insbesondere Debitoren, Kreditoren, Kassen und Banken)
- Selbständige Durchführung von Kontenabstimmungen
- Mitarbeit bei Monatsabschlüssen sowie bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Fallweise Mitwirkung an Sonderprojekten der Abteilung Rechnungswesen
- Administrative Tätigkeiten rund um das Rechnungswesen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (z.B. Einkauf, Kundenadministration, etc.)
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Buchhalter*in (Wifi, KWT, BFI oder Ähnliches)
- Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen erforderlich
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse insbesondere MS Office
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamorientierung und Fähigkeit zum interdisziplinären Arbeiten
- Interesse an einem vielfältigen Aufgabengebiet
- Reflektierte Persönlichkeit mit Sinn für Humor und starker Kommunikationsfähigkeit im Sinne einer Servicestelle
- Erfahrung mit den Programmen RS2 und SAP ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wir bieten Ihnen
- Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
- Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
- Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
- Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
- Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
- Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
- Kinderbetreuungsangebot von unserem Kooperationspartner Wiener Kinderfreunde in ganz Wien
- 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit – unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie auf „Jetzt bewerben“ und bewerben Sie sich online! Bitte achten Sie auf die notwendigen Angaben und Dokumente im Bewerbungsformular.
Gehaltsinformation
Das monatliche überkollektivvertragliche Gehalt beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 3.300,00 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung ist eine weitere Überzahlung möglich.
Sachbearbeiter*in Rechnungswesen Arbeitgeber: Häuser zum Leben
Die Häuser zum Leben bieten nicht nur einen krisensicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz, sondern auch ein hochattraktives Gleitzeitmodell mit Homeoffice-Möglichkeiten. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Lernmöglichkeiten in unserem Fortbildungszentrum, abteilungsübergreifendem Arbeiten und einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit. Mit einem engagierten Team von über 5.000 Kolleg*innen in Wien schaffen wir eine unterstützende und innovative Arbeitsumgebung, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Rechnungswesen erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Häuser zum Leben ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiter*in Rechnungswesen bei Häuser zum Leben interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Rechnungswesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Häuser zum Leben sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiter*in Rechnungswesen bei Häuser zum Leben interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Häuser zum Leben vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
