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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Kunden und Kollegen in administrativen Fragen.
- Arbeitgeber: HHLA, ein internationales Logistikunternehmen im Herzen des Hamburger Hafens.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Vergütung, unbefristete Verträge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik mit einem engagierten Team und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Auftragsabwicklung und Lagerverwaltung.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation und Wertschätzung sind Teil unserer Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das erwartet Dich:
- Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden, Kollegen, Dienstleister sowie Vorgesetzte in allen administrativen Fragestellungen
- In enger Zusammenarbeit mit den Spediteuren der Importeure agierst Du als Bindeglied zwischen den operativen Abläufen und der administrativen Umsetzung
- Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und bist für die Lagerverwaltung einschließlich Bestandsführung verantwortlich
- Du erstellst Aufträge und Dokumente als Grundlage für die Fakturierung
- Gemeinsam mit dem Team der Fakturierung unterstützt Du bei der Rechnungsstellung und -abwicklung für unsere Kunden und Auftraggeber
- Zudem prüfst und bearbeitest Du alle relevanten Daten, um eine optimale Weiterverarbeitung sicherzustellen
Das bringst Du mit:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (beispielsweise im Bereich der Logistik, Hafenwirtschaft oder Lagerlogistik)
- Du bringst Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Lagerverwaltung mit
- Du hast eine Affinität zur systemischen Abbildung betrieblicher Prozesse und zur Datenverarbeitung
- Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in SAP EWM, MFS, QM sowie SD
- Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind fließend, Grundkenntnisse in Englisch runden Dein Profil ab
- Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und übernimmst Deine Aufgaben mit Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein. Zudem bist Du kommunikativ und schätzt die Zusammenarbeit sowohl mit internen Abteilungen als auch mit externen Kunden
Du hast Interesse, aber erfüllst nicht alle Anforderungen? Lass uns gern sprechen!
Das bieten wir Dir:
- Flexibles Arbeiten und eine gute Work-Life-Balance: 37 Wochenstunden in Vollzeit, mobiles Arbeiten und Gleitzeit
- Eine transparente und attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
- Gemeinsam in die Zukunft: Unbefristete Zusammenarbeit und eine attraktive Altersvorsorge durch unseren HHLA Kapitalplan
- Einen Arbeitsplatz im Herzen des Hamburger Hafens
- Ein vielfältiges Angebot an internen und externen Weiterbildungen, Trainings und Workshops
- In der Speicherstadt, auf den Terminals und über die Kaikante hinaus: Eine Unternehmenskultur, in der Kollegialität und Wertschätzung gelebt wird
Als international tätiges Logistikunternehmen mit Wurzeln in Hamburg steht die HHLA für Weltoffenheit und Toleranz. Wir sind überzeugt von den Vorteilen unterschiedlicher Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Menschlichkeit, gegenseitiger Respekt und Wertschätzung die Grundlage für das Handeln aller Mitarbeitenden sind.
Wenn Du gemeinsam mit uns die Zukunft der HHLA gestalten möchtest, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung – bevorzugt online über unser Bewerbungsformular.
Dein Kontakt
HHLA Frucht- und Kühl-Zentrum GmbH
Bereich Personalmanagement
Daria Petersen
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) Fakturierung/Administration Arbeitgeber: Hafen Hamburg
Kontaktperson:
Hafen Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Fakturierung/Administration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten und deine Fähigkeiten präsentieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt im Blick hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Fakturierung/Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt genauso wie deine Qualifikationen. Lass uns in deinem Anschreiben spüren, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – so zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst und deine Aufgaben ernst nimmst.
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hafen Hamburg vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und Lagerverwaltung demonstrieren. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder Prozesse optimiert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die angeboten werden.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, eine positive Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.
