Front Office Manager / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
Front Office Manager / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Front Office Manager / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage front office operations and ensure smooth daily activities.
  • Arbeitgeber: Join a modern Gewerbehof with a rich industrial history in Berlin.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for growth.
  • Warum dieser Job: Be part of a vibrant team and contribute to our community-focused initiatives.
  • Gewünschte Qualifikationen: Looking for motivated individuals with strong organizational skills.
  • Andere Informationen: Experience in customer service is a plus, but not mandatory.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Job Description

Im Oktober 2008 wurde das Grundstück durch uns erworben und wir haben diesen historisch gewachsenen Industriestandort zu einem modernen Gewerbehof mit Marina umgestaltet.

Unsere Hauptmieter sind zwei etablierte Berliner Busbetriebe, die 24/7 Coachservice GmbH & Co. KG und die BerlinMobil Frank Richert GmbH . Zwei weitere Personenbeförderungsunternehmen haben sich wegen unserer . klicken sie bewerben, für die volle Stellenbeschreibung

Front Office Manager / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: Hafen & Hof Grundbesitz GmbH & Co. KG

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und modernen Umfeld zu arbeiten, das von einer einzigartigen Mischung aus Tradition und Innovation geprägt ist. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen attraktive Benefits und flexible Arbeitszeiten bieten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams am historischen Standort und gestalten Sie aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mit.
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Kontaktperson:

Hafen & Hof Grundbesitz GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Front Office Manager / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Geschichte und Entwicklung des Unternehmens. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Transformation des Standorts hast und wie du dazu beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Sie können dir wertvolle Einblicke geben, die dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen im Front Office Management zu teilen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Organisation konkret demonstrieren kannst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Betone, dass du bereit bist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten, um den Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Manager / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Kundenorientierung
Teamfähigkeit
Multitasking-Fähigkeit
Zeitmanagement
Bürosoftware-Kenntnisse (z.B. MS Office)
Verhandlungsgeschick
Problemlösungsfähigkeiten
Flexibilität
Detailgenauigkeit
Fremdsprachenkenntnisse
Finanz- und Rechnungswesenkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Geschichte. Verstehe, wie der Standort umgestaltet wurde und welche Dienstleistungen angeboten werden. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.

Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als Front Office Manager oder Bürokauffrau/Bürokaufmann zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf spezifische Aspekte des Unternehmens ein und zeige, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hafen & Hof Grundbesitz GmbH & Co. KG vorbereitest

Sei gut vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen und seine Hauptmieter. Verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten, und überlege dir, wie du als Front Office Manager dazu beitragen kannst, den Betrieb zu optimieren.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Teammitgliedern kommuniziert hast.

Zeige deine Organisationsfähigkeiten

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben betreffen. Du könntest auch konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

Front Office Manager / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
Hafen & Hof Grundbesitz GmbH & Co. KG
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