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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and coordinate office tasks while supporting management and members.
- Arbeitgeber: Join the Hafen-Klub Hamburg, a key business association with a stunning harbor view.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours, free drinks, and 28 vacation days.
- Andere Informationen: Work in a prestigious setting with excellent transport links.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team promoting economic exchange in an inspiring environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and several years of experience required.
Job Description
Der Hafen-Klub Hamburg e.V., gegründet im Jahr 1965, ist eine renommierte Wirtschaftsvereinigung, die sich über den St. Pauli Landungsbrücken mit Blick auf den Hamburger Hafen befindet. Mit rund 390 Mitgliedsunternehmen und 1.050 Repräsentanten aus den Führungsetagen der Hamburger Wirtschaft ist der Hafen-Klub ein bedeutender Treffpunkt für Unternehmer, insbesondere aus den Bereichen Schifffahrt und Hafen. Als Kommunikationsplattform und Wirtschaftsvereinigung spielt der Hafen-Klub eine zentrale Rolle im Informationsaustausch und der Förderung von Geschäftskontakten in der hanseatischen Metropole.
Der Hafen-Klub Hamburg e.V. sucht derzeit eine engagierte kaufmännische Bürokraft (m/w/d) (20 Wochenarbeitsstunden), die Teil unseres dynamischen Teams werden möchte. Wenn Sie Interesse daran haben, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten und die Möglichkeit schätzen, einen Beitrag zur Förderung des Wirtschaftsaustauschs in Hamburg zu leisten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Organisation und Koordination der Klub-Geschäftsstelle sowie Unterstützung der Geschäftsführung
- Verantwortung für die digitale Aktenführung sowie Ablage und Dokumentation
- Administrative Betreuung unserer rund 1.050 Mitglieder aus führenden Wirtschaftsunternehmen
- Organisation und Durchführung unserer exklusiven Klub-Veranstaltungen
- Unterstützung bei übergreifenden Sonderaufgaben und Projekten
- Koordination externer Dienstleister, insbesondere im Facility-Management
- Bearbeitung der Eingangspost, Eingangsrechnungen
- E-Mail-Verkehr mit unseren Mitgliedern und deren Assistenzen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder Hotelfachfrau/-mann (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Flexibel und belastbar
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Loyalität
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles, freundliches und gepflegtes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit geregelten Arbeitszeiten in einer 4- oder 5-Tage-Woche (Montag–Freitag) für eine gute Work-Life-Balance
- Einen einzigartigen Arbeitsplatz mit Blick auf den Hamburger Hafen und die Elbphilharmonie
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem exklusiven Umfeld
- Kostenfreie Getränke und hochwertige Personalverpflegung.
- 28 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung
Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Hafen-Klub Hamburg e.V.
Kontaktperson:
Hafen-Klub Hamburg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Hamburger Wirtschaft tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen über den Hafen-Klub Hamburg e.V. geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Veranstaltungen des Hafen-Klubs. Wenn du an einer Veranstaltung teilnimmst, kannst du nicht nur mehr über die Organisation erfahren, sondern auch wichtige Kontakte knüpfen und einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige dein Interesse! Sende eine kurze E-Mail an die Personalabteilung des Hafen-Klubs, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die neue Bürokraft zu erfahren. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Hafen-Klub Hamburg e.V. und seine Rolle in der Hamburger Wirtschaft. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Hebe deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten hervor, die für die Rolle entscheidend sind.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hafen-Klub Hamburg e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über den Hafen-Klub Hamburg e.V. und seine Rolle in der Hamburger Wirtschaft. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel Organisation und Koordination erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitgliedern oder externen Dienstleistern kommuniziert hast und welche Strategien du dabei verwendet hast.
✨Sei flexibel und belastbar
Die Stelle erfordert Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten. Teile Beispiele mit, in denen du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und Lösungen gefunden hast.