Der Hafen Wien ist ein multifunktionaler Dienstleistungsbetrieb, der sowohl jahrzehntelange Erfahrung als auch modernste Technologien bietet. Durch seine optimale Anbindung an die Verkehrsträger Schiff/Bahn/LKW und die Nähe zum Flughafen Wien - Schwechat fungiert er als leistungsstarke Schnittstelle internationaler Handels- und Transportwege. Wir suchen eine*n: Mitarbeiter*in Immobilienmanagement (m/w/d) Mitarbeiter*in Immobilienmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben * Betreuung bestehender Immobilienkund*innen sowie professionelle Bearbeitung und Koordination ihrer Anliegen * Organisation, Koordination und Kontrolle der laufenden Instandhaltung von Anlagen, Objekten und Liegenschaften mit internen Fachbereichen * Planung und Begleitung von Wartungs-, Reparatur- und Sanierungsmaßnahmen sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleister*innen * Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung von technischen Plänen, Objektunterlagen, Wartungsprotokollen und Dokumentationen * Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen, Erfassung von Mängeln und Nachverfolgung der erforderlichen Maßnahmen * Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Unterstützung bei der Beauftragung, Kostenkontrolle und Rechnungsprüfung * Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Immobilienmanagement sowie Pflege relevanter Daten und Ablagesysteme Ihr Profil * Abgeschlossene technische Ausbildung - HTL von Vorteil * Berufserfahrung im Immobilienmanagement von Vorteil * Technisches Verständnis und Interesse an Gebäuden, Anlagen und infrastrukturellen Themen * Sicherer Umgang mit technischen Unterlagen und Plänen;
CAD-Kenntnisse sind vonVorteil * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse * Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick * Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Genauigkeit * Teamorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten Unser Angebot * Sicherer und moderner Arbeitsplatz * Sehr gutes Arbeitsklima in einem dynamischen, kompetenten Team * Flache Hierarchien * Umfassende Fringe Benefits (Mittagessen, Bikeleasing, kostenfreier Parkplatz, ) * Überdurchschnittliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Gehalt Gem. § 9 Abs. 2 im Gleichbehandlungsgesetz weisen wir auf das für diese Position vorgesehene KV-Mindestgrundgehalt von EUR 3.056, -- brutto auf Vollzeitbasis hin. Eine angemessene Überzahlung ist gemäß Ihrer Ausbildung und Vorerfahrung möglich. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie Ihre elektronische Bewerbung bis spätestens 30.10.2026 über unsere Bewerbungsplattform. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 3.056 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sonstige Berufe Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Hafen Wien GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Wien Erforderliche Kenntnisse * Immobilienbewertung * Mietvertragsmanagement * Grundbuchkenntnisse * Immobilienrecht * MS-Office Nice-To-Have Kenntnisse * Immobilienmanagement * Projektmanagement * CAD-Kenntnisse Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene technische Ausbildung Benefits * Kantine * Jobrad * Parkplatz * Aus- und Weiterbildung Alle Infos zur Bewerbung Bewerbungszeitraum: Bis 30.10.2026
